OUTMIND - CAS D'USAGE
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Capitalisez (enfin) sur vos connaissances internes.
Découvrez comment Outmind permet d'améliorer la capitalisation.


DEs problèmes récurrents :
  • Un temps de recherche chronophage, et sans valeur ajoutée : jusqu’à 8h par semaine de perte de productivité (cf. cabinets d'études LAIM / IDC).
  • Lorsque les collaborateurs ne connaissent pas l’existant, ils vont généralement recréer l’information. Au delà de la perte de temps, ils perdent alors en qualité : en ne se basant pas sur les documents de référence, les collaborateurs ne capitalisent pas sur l’existant… et ne peuvent pas non plus l’améliorer.
  • Sur des sujets peu connus, le collaborateur va tenter de s’adresser à une autre personne en interne, en espérant qu’elle détienne l'information  : cela génère un goulet d’étranglement qui concerne généralement toujours les mêmes personnes, alors sur-sollicitées, et qui vont elles-mêmes souvent rediriger vers d’autres personnes davantage concernées.
Pour y répondre, Outmind accompagne vos équipes
1 /  Connecter tous vos outils
Connectez tous les outils internes de votre entreprise (vos outils de partage de fichiers, vos outils de gestions documentaires, vos mails, votre ERP) : ne perdez plus de temps à les parcourir un à un. Outmind se connecte aux principaux outils SAAS du marché ainsi qu'aux fichiers partagés.
2 /  Trouver les informations pertinentes
Trouvez les informations pertinentes et les dernières versions des documents à portée de clic : Outmind réduit le bruit pour mettre en avant les documents de référence.
3 /  Identifier les experts
Trouvez les collaborateurs qui ont pu travailler sur des sujets similaires en analysant leurs contributions réelles depuis les différents outils (analyser les missions qu’ils ont réalisé dans l’ERP, les fichiers qu’ils ont produit...)
Et bien plus ...
Gestion des tags
Mettez en avant les documents de référence ou importants grâce à un système de tags requêtables.
Versionnage
Outmind retrace les versions d'un même document au sein de vos différents outils. 
Amélioration continue
Nos algorithmes de détection et de classification s'améliorent
automatiquement avec l'usage.
Réserver un RDV 1-to-1
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