Outmind : l’IA pour les ingénieurs et bureaux d’études

Retrouvez et exploitez instantanément vos documents techniques.

Outmind aide les professionnels de l'ingénierie et de la construction à gagner un temps précieux.
Retrouvez n’importe quel document, automatisez vos comptes rendus et analyses, accélérez vos appels d’offres et améliorez la traçabilité de vos projets - le tout en un seul outil.

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Des entreprises leader nous font confiance

L’assistant IA pour les chefs de projets et les ingénieurs.

Les documents et les données liés aux projets sont souvent nombreux et dispersés dans différents outils.
Outmind centralise l'information et utilise l'IA pour exploiter son contenu, permettant ainsi aux équipes de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur.

Accès centralisé à l’information

Outmind centralise l’accès à toutes vos plateformes et formats de documents, permettant de retrouver rapidement l’information essentielle dans l'historique projets, pour mieux réussir ceux en cours.
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Exploitation assistée via l'IA Générative

Grâce à l’IA d’Outmind, vous pouvez extraire des informations spécifiques, analyser d'un appel d’offres, vérifier la conformité d’un cahier des charges ... ou encore pré-rédiger des documents techniques ou de réponse à AO.

Environnement sécurisé et certifié

Outmind, certifié ISO 27001, assure la sécurité des données en garantissant le chiffrement, le respect des normes sectorielles (RGPD, exigences clients grands comptes) et une gestion en miroir des droits d’accès pour protéger la confidentialité de vos informations.

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Une solution pour tous vos cas d’usages

De l'avant-projet à la livraison, accompagnez la gestion et la réussite de vos projets.

Savoir centralisé

Recherche instantanée. Partout.

Tous les formats : PDF scannés (OCR), présentations, tableaux, emails, archives (ZIP, PST, etc.)

Toutes vos sources : Serveurs, Sharepoint, Outlook, Teams…

Des heures économisées chaque semaine

Moins d’interruptions entre collègues

Analyse accélérée

Posez vos questions. L’assistant comprend votre contexte.

Interrogez directement vos projets ou des documents techniques

Parlez avec vos mots : l’assistant intègre votre jargon métier

Des réponses fiables issues de votre base documentaire

Une vraie compréhension du contexte, pas de hors-sujet

Extraction assistée

Extraction intelligente. Sans effort.

Identifiez les éléments clés pour vos synthèses

Listez ce qui compte pour analyser, vérifier, contrôler

Moins d’erreurs, plus de fiabilité

Déléguez les tâches rébarbatives et chronophages

Rédaction optimisée

Appels d’offres. Répondez plus vite, et mieux.

Générez des mini-CV, fiches de référence en quelques secondes

Vérifiez vos livrables : mentions sensibles, oublis, fautes d’orthographe…

Améliorez le style de vos livrables avec des tournures plus percutantes, sans effort

Des livrables plus fiables et plus pros, prêts plus rapidement

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Votre collègue virtuel, que vous pouvez solliciter 10x par jour.

Avec l'IA d'Outmind, vos équipes peuvent accélérer de nombreuses tâches manuelles et administratives (notamment de ressaisie) pour se concentrer sur l'essentiel. Nous développons également en continu de nouveaux Agents IA prêts à l'emploi et personnalisables, pour "augmenter" les ingénieurs et les professionnels de la construction.

Des résultats rapides, et tangibles

15 jours/an

de travail économisé en moyenne par collaborateur sur la recherche et la génération de contenu (documents, mails...)

100 %

des données critiques retrouvées, même dans les archives (.zip, .pst, mails, pièces jointes, documents scannés…)

×4

plus rapide pour répondre à des questions sur la base documentaire de l’entreprise (conformité, litiges, procédures…)

-80 %

de sollicitations internes pour retrouver de l’information

Sécurité et conformité

Conformité et Certifications

Certifié ISO 27001

Certifié SOC 2

Conforme RGPD

Protection des Données

Chiffrement des Données

Clé unique de chiffrement

Authentification Renforcée (SSO)

Respect des accès existants

Infrastructure sécurisée

Déploiement OnPremise ou Cloud privé

Tests d'Intrusion quotidiens

Audits de Sécurité

Protocoles de Sécurité HTTPS et TLS

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Nos clients en parlent

"Grâce à Outmind, nos équipes gagnent un mois de productivité chaque année, ce qui optimise considérablement notre efficacité opérationnelle."

Thierry Douceron

Directeur des Systèmes d'information

"Grâce à Outmind, nous avons répondu à un appel d’offres en un après-midi seulement, alors qu’il nous fallait habituellement 2 à 3 semaines. Cela change vraiment la donne."

Sébastien David

Partner, Advancy

"Il y a un avant et un après Outmind pour les équipes.
Le gain de productivité pour les équipes est réel. Bravo !"

Florian Dalle

Direction Innovation, Bpifrance

"Grâce à Outmind, nos équipes gagnent un mois de productivité chaque année, ce qui optimise considérablement notre efficacité opérationnelle."

"Grâce à Outmind, nous avons répondu à un appel d’offres en un après-midi seulement, alors qu’il nous fallait habituellement 2 à 3 semaines. Cela change vraiment la donne."

"Il y a un avant et un après Outmind pour les équipes. Le gain de productivité pour les équipes est réel. Bravo !"

"Il y a un avant et un après Outmind pour les équipes.
Le gain de productivité pour les équipes est réel. Bravo !"