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Voici une sélection rigoureuse des 10 meilleures GED (aussi appelées logiciels de gestion électronique des documents). Dans ce comparatif, nous allons vous aider à trouver la bonne GED en fonction de vos besoins.
Une bonne GED permet par définition de contrôler la production, circulation et diffusion des documents dans l’entreprise. Cela vous permettra de valoriser et améliorer l’accès aux documents. A l’ère de la data, c’est un point qui devient au centre des attentions dans les stratégies de knowledge management, tant pour les entreprises disposant d’une DSI que les entreprises plus petites ayant un volume important de fichiers à gérer.
De la numérisation papier à la gestion documentaire, ces outils répondent à des besoins spécifiques en matière de gestion électronique de documents (GED).
Ce classement des meilleurs logiciels de gestion électronique des documents n’est évidemment pas exhaustif. Pour vous aider à trouver d’autres GED, sachez que l’on peut également les appeler en anglais DMS (Document Management System) ou encore EDM (Electronic Document Management).
Outmind est une base de connaissances dont la mise en place demande très peu d'efforts. À la différence des autres solutions du marché, Outmind se connecte à vos outils existants (Sharepoint, Dropbox, emails, serveurs, Teams, etc.), et vous permet de gérer vos données, en plus de votre organisation existante.
Le moteur de recherche est très puissant grâce à l'utilisation d'une intelligence artificielle (AI) qui vous permet de rechercher rapidement une information, même sans avoir une bonne maîtrise des outils de l'entreprise. Par ailleurs, contrairement à des plateformes plus classiques, Outmind utilise également l'IA Générative et la puissance des LLM (Large Language Models) pour aider à exploiter les données présentes dans les différents outils, et ce sans avoir à construire une architecture de données ou un système de machine learning complexe par dessus la GED.
L'implémentation est rapide et simple d'Outmind pour les utilisateurs, et permet ainsi une optimisation très rapide de l'accès aux données.
Microsoft SharePoint est une plateforme dédiée à la gestion électronique des documents.
C’est un outil très complet pour gérer la documentation et les données de votre entreprise, il facilite le travail d’équipe et permet de mettre en place une organisation claire, des liens de partage, des filtres faciles à utiliser et une fonction recherche du tonnerre. L'idéal pour retrouver facilement vos documents de travail dans leur dernière version à jour ! Finis les envois de fichiers à modifier par email !
Depuis de nombreuses années, Alma est le partenaire de référence pour l'intégration de Microsoft SharePoint en France. Faire appel à Alma, c’est donc bénéficier d’une équipe expérimentée, dont la GED est le cœur de métier !
Découvrez leur offre de formations pour vous aider à maîtriser l’outil SharePoint ainsi que leurs prestations d’intégration pour faire de SharePoint la GED de vos rêves.
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Welyb est une plateforme collaborative SaaS française dédiée aux experts-comptables et à leurs clients qui propose une Gestion Électronique des Documents (GED) avancée.
Grâce à un portail personnalisé aux couleurs du cabinet et à une GED interconnectée à tous leurs outils, les experts-comptables offrent à leurs clients une interface unique et sécurisée de stockage et de partage de documents.
Welyb est un outil unique, qui se veut central dans le système d'information du cabinet, offrant une plateforme intégrée qui optimise les processus, renforce la sécurité des données et soutient la croissance des cabinets d'experts-comptables.
Grâce à ses fortes interconnexions avec les outils du cabinet et de ses clients, la solution automatise un maximum de processus et de flux documentaires (collecte des documents, production comptable, production sociale, restitution...)
Avec Welyb, le cabinet garanti à ses clients la sécurité maximale, la conformité RGPD et la souveraineté totale de leurs données.
Deltic est un intégrateur de logiciels de gestion électronique des documents (GED) qui simplifie les opérations administratives et financières pour les entreprises.
Il permet la gestion, le stockage, l'archivage et l'automatisation des documents tels que factures et contrats.
Deltic intègre des fonctionnalités avancées comme le classement, la recherche, et se connecte à divers outils métiers.
Conçu pour être intuitif et sécurisé, il s'adapte à divers secteurs et sera conforme aux futures régulations sur la facturation électronique.
L'objectif de Deltic est d'optimiser la productivité, la collaboration et l'efficacité en éliminant les tâches répétitives.
Avec une expertise de 10 ans en GED, Deltic offre un service personnalisé et un accompagnement continu à ses clients.
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Zeendoc est un logiciel de gestion documentaire basé sur le cloud, qui aide les PME sur des problématiques de gestion des factures, de numérisation des documents et d'archivage.
Zeendoc valorise l’information et répond rapidement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents dans l’entreprise.
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DocuWare est un DMS (Document Management System) qui permet d’archiver, partager et sécuriser ses documents, et ce au bureau, en déplacement, ou en télétravail.
DocuWare accompagne les entreprises dans leur transition numérique avec des outils de DMS, dans l’objectif de faire gagner en productivité et efficacité.
OpenBee est une solution de gestion documentaire flexible qui centralise les documents et facilite la collaboration. Elle offre des fonctionnalités d’automatisation des processus et de gestion de la conformité, le tout avec une interface intuitive.
M-Files est un logiciel de gestion documentaire intelligent qui classe les fichiers en fonction de leur contenu plutôt que par dossiers. Cette approche facilite une recherche rapide et améliore la gestion des informations tout en garantissant sécurité et conformité.
Avanteam est une solution de gestion documentaire qui centralise et sécurise les informations de l’entreprise.
Elle simplifie les processus collaboratifs grâce à une interface intuitive et une intégration fluide avec les outils existants.
Dokmee est un logiciel de gestion documentaire qui aide les entreprises à organiser, stocker et sécuriser leurs documents numériques. Il offre des fonctionnalités avancées de recherche, de gestion des versions et d’automatisation des flux de travail, tout en garantissant une utilisation simple et intuitive.
Avant de sélectionner un logiciel GED, commencez par analyser précisément vos besoins internes.
Identifiez la volumétrie documentaire à gérer, les types de fichiers (PDF, e‑mail, images…) et les fonctionnalités clés dont vous avez besoin : moteur de recherche, signature électronique, workflows, etc.
L’ergonomie joue un rôle central : une interface claire, capable de numériser rapidement les documents papier, facilitera l’adoption par vos équipes.
Le budget est également déterminant. Comparez les coûts d’abonnement ou de licence, et vérifiez ce qui est inclus : maintenance, mises à jour, accompagnement client…
Côté conformité, assurez-vous que la solution propose une protection RGPD robuste, une traçabilité complète des accès et, si nécessaire, un coffre-fort numérique certifié.
Enfin, rien ne remplace un test concret. Profitez d’un essai gratuit ou d’une démonstration pour évaluer la prise en main, les performances et l’adaptation de l’outil à vos usages métiers.
Le meilleur logiciel GED dépend de la taille de votre organisation, de vos processus métier et de votre budget :
- PME : Zeendoc, Welyb
- ETI / Grand compte : Outmind, Docuware, Microsoft SharePoint
- Approche orientée IA : Outmind, M‑Files
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