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Une GED, ou gestion électronique des documents, permet de centraliser, organiser, sécuriser et retrouver les documents d'une entreprise.
Selon les solutions, elle peut également couvrir la gestion des versions, les droits d'accès, les workflows de validation, la numérisation, l'archivage ou encore l'automatisation de certains processus documentaires.
Le fonctionnement d'une GED, ses composants et la différence entre GED, DMS et ECM sont détaillés dans notre guide Qu'est-ce que la GED ?
Mais toutes les solutions de gestion documentaire ne répondent pas aux mêmes besoins. Certaines sont particulièrement adaptées aux PME et aux flux administratifs. D'autres peuvent couvrir des environnements plus complexes, des volumes documentaires importants ou des systèmes d'information déjà répartis entre plusieurs outils.
Voici notre sélection de 9 logiciels GED et solutions de gestion documentaire à découvrir en 2026, avec leurs prix publics, suivie d'une solution qui complète une GED existante plutôt que de la remplacer.
Le tableau reprend les prix affichés sur les sites des éditeurs le 27 septembre 2026, HT lorsque l'éditeur le précise. Ils ne comprennent pas les frais de mise en place, de migration ni de formation.
| Solution | Pour qui | Prix public |
|---|---|---|
| Microsoft SharePoint (avec Alma) | Entreprises équipées de Microsoft 365 | Inclus dans Microsoft 365 : Business Basic 6,07 € HT, Business Standard 12,13 € HT par utilisateur et par mois (engagement annuel) ; accompagnement Alma sur devis |
| Welyb | Cabinets d'expertise comptable, gestionnaires de paie et leurs clients | Cabinets : dès 68 € HT par licence et par mois ; entreprises : dès 25 € HT par portail et par mois (engagement 12 mois) |
| Deltic | Dématérialisation des factures et contrats, avec accompagnement | À partir de 155 € par mois pour 3 000 documents par an, utilisateurs illimités ; Premium sur devis |
| Zeendoc | TPE et PME | Nano : 65 € par mois, 9 utilisateurs et 600 documents par an compris ; autres offres sur devis |
| DocuWare | PME, ETI et grandes entreprises | Sur devis en France (le site britannique de l'éditeur annonce 10 à 60 £ par utilisateur et par mois pour le cloud) |
| Open Bee | Des petites structures aux ETI | Essential : à partir de 45 € par mois (jusqu'à 49 salariés) ; Advanced et Enterprise sur devis |
| M-Files | Classement par métadonnées (client, projet, contrat) | Essentials : 65 € par poste et par mois ; Enterprise sur devis |
| Avanteam | GED associée à la digitalisation de processus | Sur devis |
| Dokmee | GED généraliste | Cloud à partir de 31 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) ; Enterprise sur devis |
Microsoft SharePoint est une plateforme très largement utilisée pour organiser et partager les documents dans les entreprises équipées de Microsoft 365.
Elle permet de créer des bibliothèques documentaires, de gérer des droits d'accès, des métadonnées, des versions de documents et des espaces collaboratifs.
Dans le cadre d'un projet GED, SharePoint peut être configuré pour structurer les documents et les processus de l'entreprise.
La qualité du résultat dépend toutefois fortement de la manière dont l'environnement est conçu : architecture des sites, bibliothèques, métadonnées, règles de gouvernance et accompagnement des utilisateurs.
C'est précisément sur ce type de projet qu'intervient Alma, spécialiste de l'intégration de Microsoft SharePoint.
Points forts :
À privilégier si : votre organisation utilise déjà fortement Microsoft 365 et souhaite bâtir sa gestion documentaire autour de SharePoint.
Prix : SharePoint est inclus dans Microsoft 365 Business Basic (6,07 € HT par utilisateur et par mois, engagement annuel) et Business Standard (12,13 € HT). L'accompagnement d'Alma est sur devis.
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Welyb est une plateforme collaborative SaaS française particulièrement destinée aux cabinets d'expertise comptable et à leurs clients.
La solution associe un portail collaboratif à des fonctions de gestion électronique des documents afin de centraliser les fichiers, les échanges et différents processus documentaires.
Son approche métier constitue l'un de ses principaux atouts : la solution est pensée autour des usages propres aux cabinets comptables et de la relation avec leurs clients.
Elle permet notamment de limiter la dispersion des documents entre différents canaux et de disposer d'un espace commun pour les échanges.
Points forts :
À privilégier si : vous êtes un cabinet d'expertise comptable recherchant une solution documentaire conçue autour de vos processus métier.
Prix : à partir de 68 € HT par licence et par mois pour les cabinets, et de 25 € HT par portail et par mois pour les entreprises, avec un engagement de 12 mois.
Deltic est un intégrateur de GED, partenaire Platinium de Zeendoc et de DocuWare : il accompagne les entreprises dans leurs projets de dématérialisation et de gestion électronique de documents.
La solution permet notamment de gérer, stocker, classer et automatiser le traitement de différents documents comme les factures ou les contrats.
L'intérêt de ce type d'approche est de ne pas considérer la GED uniquement comme un espace de stockage : les documents peuvent également s'intégrer à des processus administratifs et financiers.
Points forts :
À privilégier si : vous cherchez à associer un projet GED à la dématérialisation et à l'automatisation de processus métier.
Prix : à partir de 155 € par mois pour 3 000 documents par an, utilisateurs illimités ; l'offre Premium est sur devis.
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Zeendoc est un logiciel de gestion électronique des documents particulièrement présent auprès des PME.
La solution permet de numériser, classer, stocker et retrouver les documents dans un environnement centralisé.
Zeendoc est notamment utilisé pour des besoins de dématérialisation administrative, de gestion de factures et d'archivage documentaire.
Son positionnement en fait une solution à étudier pour les entreprises qui souhaitent remplacer progressivement des processus papier ou des classements documentaires peu structurés.
Points forts :
À privilégier si : votre priorité est de centraliser et dématérialiser simplement vos documents administratifs.
Prix : l'offre Nano, destinée aux TPE, coûte 65 € par mois avec 9 utilisateurs et 600 documents par an compris ; les autres offres sont sur devis.
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DocuWare est une solution de gestion documentaire permettant de centraliser, sécuriser et retrouver les documents d'une organisation.
La plateforme permet également d'intégrer les documents à différents processus et workflows, ce qui la rend pertinente pour des usages comme la validation, le traitement de factures ou certains processus administratifs.
DocuWare peut être utilisé au bureau comme à distance et vise à réduire la circulation de documents papier ou les manipulations manuelles.
Points forts :
À privilégier si : vous souhaitez combiner GED et automatisation de processus documentaires.
Prix : sur devis en France. Le site britannique de l'éditeur annonce de 10 à 60 £ par utilisateur et par mois pour DocuWare Cloud.
Open Bee propose une solution de gestion électronique des documents permettant de centraliser et organiser les informations de l'entreprise.
La plateforme permet notamment de gérer les documents, leurs accès et différents processus documentaires.
Elle peut être utilisée dans des projets de dématérialisation, de partage documentaire et d'automatisation.
Points forts :
À privilégier si : vous recherchez une solution GED généraliste associant organisation documentaire et automatisation.
Prix : l'offre Essential, pour les structures jusqu'à 49 salariés, démarre à 45 € par mois ; les offres Advanced et Enterprise sont sur devis.
M-Files est une solution de gestion documentaire qui se distingue notamment par une organisation fortement orientée autour des métadonnées.
Plutôt que de dépendre uniquement d'une arborescence classique de dossiers, les utilisateurs peuvent retrouver les documents selon leur contexte : client, projet, contrat, type de document ou autres critères.
Cette approche peut permettre de simplifier la recherche et d'éviter certaines difficultés liées à la multiplication des dossiers et sous-dossiers.
Points forts :
À privilégier si : vous souhaitez organiser vos documents davantage selon leur contexte métier que selon leur emplacement physique dans une arborescence.
Prix : l'édition Essentials coûte 65 € par poste et par mois, facturés en général à l'année ; l'édition Enterprise est sur devis.
Avanteam propose une solution de gestion documentaire permettant de centraliser et sécuriser les informations de l'entreprise.
La plateforme vise également à faciliter la collaboration et l'automatisation de certains processus métier.
Son positionnement permet de combiner gestion des documents et digitalisation de processus internes.
Points forts :
À privilégier si : vous souhaitez associer votre projet GED à l'automatisation de processus internes.
Prix : sur devis, sans grille tarifaire publique.
Dokmee est un logiciel de gestion documentaire permettant aux entreprises de stocker, organiser et sécuriser leurs documents numériques.
Il propose notamment des fonctions de recherche, de gestion des versions et d'automatisation de certains flux documentaires.
La solution vise à offrir un environnement centralisé permettant aux utilisateurs de retrouver et gérer plus facilement les documents de l'organisation.
Points forts :
À privilégier si : vous recherchez une solution de GED généraliste permettant de structurer et centraliser vos documents.
Prix : Dokmee Cloud à partir de 31 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle ; l'offre Enterprise est sur devis.
Outmind adopte une approche différente d'une GED traditionnelle : plutôt que d'imposer le déplacement de tous les documents dans un nouveau référentiel, la solution se connecte aux outils et espaces documentaires déjà utilisés dans l'entreprise.
Outmind peut ainsi permettre de rechercher des informations présentes dans différentes sources comme SharePoint, les serveurs de fichiers, les emails, Microsoft 365, des archives ou d'autres outils documentaires.
Le moteur combine une recherche documentaire précise avec des fonctionnalités d'intelligence artificielle permettant notamment d'interroger des ensembles de documents et d'obtenir des réponses reliées à leurs sources.
Cette approche est particulièrement pertinente pour les entreprises qui disposent déjà d'un patrimoine documentaire important et qui ne souhaitent pas nécessairement lancer un nouveau projet de migration.
Points forts :
À privilégier si : votre problématique principale est de mieux retrouver et exploiter les informations déjà dispersées dans plusieurs outils ou espaces documentaires.
Outmind est notamment utilisé par des bureaux d'études, comme Setec, pour retrouver livrables et références de projets passés.
Le meilleur logiciel GED dépend moins d'un classement universel que du problème documentaire que vous cherchez à résoudre.
Avant de comparer plusieurs fournisseurs, voici les principaux critères à étudier.
Une entreprise manipulant quelques milliers de documents et une organisation disposant de plusieurs millions de fichiers n'ont pas les mêmes contraintes.
Prenez en compte la volumétrie actuelle mais également la croissance du patrimoine documentaire.
Vos documents sont-ils déjà centralisés ?
Ou sont-ils répartis entre :
Si votre information est déjà dispersée entre plusieurs systèmes, la question n'est pas forcément uniquement de savoir dans quelle nouvelle GED déplacer les fichiers.
Il peut aussi être pertinent de chercher une solution permettant de les exploiter là où ils se trouvent.
Pour les serveurs de fichiers, par exemple, le connecteur Outmind pour les serveurs de fichiers rend le contenu des documents interrogeable sans déplacer les dossiers ni modifier les droits d'accès.
La recherche devient particulièrement importante à mesure que le volume documentaire augmente.
Testez notamment la possibilité de rechercher :
Si le besoin principal est de retrouver des fichiers, sur un poste comme sur un serveur de fichiers partagé ou un NAS, une GED n'est pas forcément nécessaire : notre comparatif des alternatives à Windows Search présente des logiciels de recherche de fichiers, dont plusieurs gratuits, ainsi que les solutions adaptées à un serveur partagé par toute une équipe.
Une GED contient souvent des informations sensibles.
Il est donc essentiel de vérifier :
Toutes les entreprises n'ont pas les mêmes besoins.
Si votre objectif principal consiste à faire valider des factures, des contrats ou différents documents suivant un processus précis, les fonctions de workflow seront essentielles.
À l'inverse, si votre difficulté principale consiste à retrouver une information dans un patrimoine existant, la recherche peut être plus importante que le workflow.
Une nouvelle GED ne devrait pas devenir un silo supplémentaire.
Vérifiez donc sa capacité à s'intégrer aux outils que votre entreprise utilise déjà : Microsoft 365, SharePoint, ERP, CRM, outils métier ou serveurs de fichiers.
L'IA prend une place croissante dans les logiciels de gestion documentaire.
Elle peut notamment permettre de :
Pour un usage professionnel, vérifiez toutefois que les réponses sont sourcées et que les règles d'accès aux documents sont bien respectées.
Il n'existe pas de solution unique adaptée à toutes les entreprises.
Pour une organisation ayant déjà construit son environnement autour de Microsoft 365, SharePoint, accompagné par un intégrateur comme Alma, peut constituer une option naturelle.
Pour des besoins de dématérialisation documentaire ou administrative, des solutions comme Zeendoc, DocuWare, Open Bee, Deltic ou Dokmee peuvent être étudiées selon le périmètre recherché.
Pour une organisation souhaitant structurer fortement l'information autour de métadonnées, M-Files adopte une approche particulièrement intéressante.
Pour certains métiers, une solution spécialisée comme Welyb peut apporter une réponse plus pertinente qu'une GED généraliste.
Enfin, lorsque les documents sont déjà répartis dans plusieurs systèmes et que l'enjeu consiste surtout à retrouver et exploiter l'information sans tout migrer, une approche comme Outmind peut répondre à un besoin différent.
Avant de sélectionner un fournisseur de solution GED, ne comparez pas uniquement la démonstration du logiciel.
Demandez également :
Un logiciel très puissant mais difficile à déployer ou à faire adopter peut avoir un ROI inférieur à une solution plus simple mais mieux adaptée aux usages réels.
Le prix d'un logiciel GED varie fortement selon :
Certaines solutions fonctionnent par abonnement SaaS, parfois calculé par utilisateur. D'autres proposent des offres personnalisées sur devis.
Parmi les prix publics relevés le 27 septembre 2026, les offres d'entrée de gamme démarrent à 45 € par mois (Open Bee Essential) et à 65 € par mois (Zeendoc Nano, 9 utilisateurs compris) ; M-Files Essentials coûte 65 € par poste et par mois. Les offres destinées aux ETI et aux grandes entreprises sont le plus souvent sur devis.
À l'abonnement s'ajoutent le plus souvent des coûts de mise en place, facturés à part : paramétrage, reprise et migration des documents existants, formation des équipes. Deltic précise par exemple que des frais de prestation s'ajoutent à l'abonnement pour l'installation des modules et la formation, avec un nombre de jours estimé selon chaque projet. Plus le volume de documents à reprendre est important, plus la migration pèse dans le budget.
Pour comparer correctement plusieurs GED, il faut donc regarder le coût total du projet, et pas seulement le montant de la licence.
Pas nécessairement.
Les entreprises disposent souvent déjà de plusieurs espaces documentaires construits au fil du temps.
Une nouvelle génération d'outils permet désormais d'ajouter des fonctions de recherche et d'intelligence artificielle au-dessus des systèmes existants, plutôt que d'imposer systématiquement une migration.
C'est notamment l'approche proposée par Outmind.
Outmind peut se connecter à différentes sources de l'entreprise pour permettre aux utilisateurs de retrouver des informations et d'interroger leurs documents avec l'IA, tout en conservant les systèmes et les droits d'accès déjà en place.
Cela signifie qu'une GED et un moteur de recherche d'entreprise peuvent être complémentaires plutôt que concurrents.
Une GED répond principalement à des besoins de :
Un moteur de recherche d'entreprise répond davantage aux besoins de :
Une entreprise peut donc très bien conserver sa GED tout en ajoutant une couche de recherche plus large au-dessus de son système d'information.
Un logiciel GED, ou logiciel de gestion électronique des documents, permet de stocker, organiser, retrouver, partager et sécuriser les documents numériques d'une organisation.
Il n'existe pas une meilleure GED pour toutes les entreprises. Le choix dépend de la taille de l'organisation, de ses processus, du volume de documents, de son système d'information et de ses besoins en matière de recherche et de workflows.
Commencez par identifier vos cas d'usage : classement, archivage, workflows, recherche, collaboration, dématérialisation ou accès à plusieurs sources. Comparez ensuite les solutions sur leur capacité à répondre précisément à ces usages.
SharePoint peut couvrir une grande partie des usages traditionnels d'une GED, notamment la gestion des bibliothèques documentaires, des permissions, des versions et des métadonnées.
GED est l'expression française pour « gestion électronique des documents ». DMS signifie « Document Management System » en anglais et désigne globalement la même catégorie de logiciels.
Oui. Des fonctionnalités d'intelligence artificielle peuvent être directement intégrées à la GED ou apportées par une solution complémentaire capable d'exploiter les documents présents dans plusieurs sources.
