Top 10 des meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

December 19, 2023

Voici une sélection des 10 meilleures GED (aussi appelées logiciels de gestion électronique des documents). Dans ce comparatif, nous allons vous aider à trouver la bonne GED en fonction de vos besoins. 

Une bonne GED permet par définition de contrôler la production, circulation et diffusion des documents dans l’entreprise. Cela vous permettra de valoriser et améliorer l’accès aux documents. A l’ère de la data, c’est un point qui devient au centre des attentions dans les stratégies de knowledge management, tant pour les entreprises disposant d’une DSI que les entreprises plus petites ayant un volume important de fichiers à gérer.

Ce classement des meilleurs logiciels de gestion électronique des documents n’est évidemment pas exhaustif. Pour vous aider à trouver d’autres GED, sachez que l’on peut également les appeler en anglais DMS (Document Management System) ou encore EDM (Electronic Document Management).

Liste des 10 meilleures GED (logiciels de gestion électronique des documents)


• Outmind

Moteur de recherche pour entreprise (enterprise search)

Outmind est une base de connaissances dont la mise en place demande très peu d'efforts. À la différence des autres solutions du marché, Outmind se connecte à vos outils existants (Sharepoint, Dropbox, emails, serveurs, Teams, etc.), et vous permet de gérer vos données, en plus de votre organisation existante. 

Le moteur de recherche est très puissant grâce à l'utilisation d'une intelligence artificielle qui vous permet de rechercher rapidement une information, même sans avoir une bonne maîtrise des outils de l'entreprise.

Tout ceci permet une implémentation rapide et simple d'Outmind pour les utilisateurs, et une optimisation très rapide de l'accès aux données.

Aller sur Outmind

Microsoft SharePoint by Alma

Microsoft SharePoint est une plateforme dédiée à la gestion électronique des documents.

C’est un outil très complet pour gérer la documentation et les données de votre entreprise, il facilite le travail d’équipe et permet de mettre en place une organisation claire, des liens de partage, des filtres faciles à utiliser et une fonction recherche du tonnerre.

L'idéal pour retrouver facilement vos documents de travail dans leur dernière version à jour ! Finis les envois de fichiers à modifier par email !

Partagez-le lien du document et éditez-le à plusieurs en même temps si nécessaire. Vous gagnerez un temps considérable.

Sans parler du fait que vous pourrez accéder à vos documents en ligne, où que vous soyez  sur un site distant, en télétravail ou en déplacement sur mobile ou tablette).

Depuis de nombreuses années, Alma est le partenaire de référence pour l'intégration de Microsoft SharePoint en France.

Faire appel à Alma, c’est bénéficier d’une équipe expérimentée, dont la GED est le cœur de métier !

Découvrez leur offre de formations pour vous aider à maîtriser l’outil SharePoint ainsi que leurs prestations d’intégration pour faire de SharePoint la GED de vos rêves.

Alma est un centre de formation certifié Qualiopi, ce qui vous assure une prise en charge par votre OPCO.

Découvrir l’offre Alma de mise en place d’une GED SharePoint

• Zeendoc

Zeendoc est un logiciel de gestion documentaire basé sur le cloud, qui aide les PME sur des problématiques de gestion des factures, de numérisation des documents et d'archivage.

Zeendoc valorise l’information et répond rapidement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents dans l’entreprise.

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• Nuxeo Platform

Nuxeo Platform est une GED qui propose une gestion du contenu intelligente, qui enrichit l'expérience client et améliore la prise de décision.

Nuxeo fait évoluer la façon dont les entreprises utilisent leurs données et contenus numériques, pour les valoriser, créer de  nouvelles opportunités commerciales.

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• DocuWare

DocuWare est un DMS (Document Management System) qui permet d’archiver, partager et sécuriser ses documents, et ce au bureau, en déplacement, ou en télétravail.

DocuWare accompagne les entreprises dans leur transition numérique avec des outils de DMS, dans l’objectif de faire gagner en productivité et efficacité.

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• Zoho Docs

Zoho Docs est un EDM (Electronic Document Management) qui permet de gérer ses fichiers en ligne, et ce pour les équipes, et les utilisateurs individuels.

Un espace de travail sécurisé et collaboratif permet de créer et collaborer de façon efficace.

Aller sur Zoho Docs

 

• Documind

Documind est une GED (logiciel de gestion documentaire) modulable et que vous pouvez faire évoluer. Vous pourrez capturer et partager vos contenus dans un environnement sécurisé.

Documind propose aux entreprises une solution adaptée à ses besoins et évolutive en fonction de son développement. 

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• Jalios Document System

Jalios Document System est une GED qui permet de faire circuler l'information, et d’impliquer les collaborateurs de l’équipe.

À travers ce point d'accès unique aux informations, vous simplifiez les échanges et la collaboration inter-collaborateurs. 

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• IBM Datacap

IBM Datacap est un logiciel de gestion documentaire (GED) qui simplifie la capture, la reconnaissance et la classification de documents.

Avec un traitement automatique d'analyse textuelle et d'apprentissage automatique, Datacap identifie, classifie et extrait le contenu des documents sans intervention humaine. 

Cela fournit des informations riches pour améliorer l’efficacité. 

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• iGuana

iGuana est un système de gestion documentaire et d’archivage électronique (DMS) qui propose un grand nombre de fonctionnalités de pointe, qui vont de la capture au stockage.

Vous pouvez numériser vos documents au format papier, capturer vos documents électroniques et les archiver, le tout en s’adaptant à vos outils existants.


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• Intalio

Intalio est une GED qui facilite la transformation numérique dans le domaine de la gestion et l’automatisation des processus ainsi que la Gouvernance des données. 

Aller sur Intalio

• ProGEDoc

ProGEDoc est un acteur dans la dématérialisation, la numérisation de documents, la gestion électronique de documents (GED), qui permet aux TPE, associations et PME, d’optimiser leur transformation digitale.

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