Une digital workplace réunit l’intranet, la communication interne, les documents et la collaboration dans un même espace de travail numérique. Le choix dépend d’abord de votre socle : Microsoft 365, avec SharePoint et Viva, ou Jint et Powell qui l’enrichissent ; Google Workspace, avec Happeo ; ou une plateforme autonome, souvent française et hébergée en France, comme Talkspirit, Jalios, Jamespot, Whaller ou eXo Platform. LumApps et Staffbase visent les grands groupes et les salariés de terrain.
Ce comparatif présente 12 logiciels de digital workplace : leur socle, leur cible, leurs principaux modules, les prix affichés et le lieu d’hébergement des données. Les informations ont été relevées le 2 novembre 2026 sur les sites des éditeurs.
Une digital workplace, ou espace de travail numérique, est le point d’entrée des salariés dans l’entreprise : actualités et communication interne, pages des services, annuaire et organigramme, documents de référence, espaces de projet et de discussion, applications métier. Elle remplace l’intranet de communication descendante par un espace où l’on travaille aussi au quotidien, accessible sur ordinateur et sur mobile, y compris pour les équipes de terrain sans poste fixe.
Le terme a un second sens chez les prestataires informatiques, qui l’emploient pour la gestion des postes de travail (équipement, support, sécurité). Ce comparatif ne traite que des logiciels.
Microsoft 365 fournit les briques d’une digital workplace à toutes les entreprises qui l’utilisent déjà : SharePoint pour l’intranet et les sites de services, Viva Connections pour le tableau de bord et les annonces dans Teams, Viva Engage pour les communautés et Viva Amplify pour les campagnes de communication. Microsoft précise que la documentation appelle désormais Viva Connections « l’application SharePoint dans Teams ».
Prix : Viva Connections de base est inclus dans Microsoft 365 ; l’offre « Communautés et communications employés Microsoft Viva » coûte 1,73 € HT par utilisateur et par mois, en paiement annuel. Pour mémoire, Microsoft 365 Business Basic était affiché à 6,07 € HT et Business Standard à 12,13 € HT par utilisateur et par mois (engagement annuel) au relevé du 27 septembre 2026. Données : « Limite de données de l’UE ».
Limites : un intranet SharePoint demande du temps de conception et de gouvernance, et le résumé d’actualités par Copilot exige une licence Copilot.
Jint est une plateforme d'expérience collaborateur augmentée par l'IA, qui transforme Microsoft 365 en digital workplace moderne. Sa force ?
60+ composants no-code directement dans SharePoint et Teams, des agents IA intégrés, une app mobile, et un outil de newsletter interne.
Pour équiper les équipes des bureaux au terrain, le tout, sans extraction de données du tenant du client.
En savoir plus sur Jint
Prix : sur devis, en forfait annuel, avec des offres pour les organisations de 1 à 1 000 employés et pour les grandes organisations. Données : elles restent dans le tenant Microsoft 365 du client ; l’éditeur, MOZZAIK365, est certifié ISO 27001.
Google Workspace réunit Gmail, Drive, Meet, Chat, Agenda, Docs, Sheets et Slides, avec Google Sites pour construire un intranet. Les offres Business vont jusqu’à 300 utilisateurs, les offres Enterprise sans limite. Gemini est intégré à Gmail dès Business Starter, puis à Docs et Meet dans les offres supérieures.
Prix : Business Starter à 6,80 € HT par utilisateur et par mois avec engagement annuel. Essai : 14 jours. Données : choix de la région de données réservé au forfait Enterprise.
Limites : Google Sites reste un outil de pages simple ; pour un intranet complet, les entreprises sous Google ajoutent souvent une couche comme Happeo ou LumApps.
LumApps, fondé à Lyon en 2012 et rapproché de Beekeeper au sein de LumApps Group, propose un intranet et une application mobile pour « toutes les équipes, du siège au terrain » : communication interne, formation, micro-applications, recherche d’entreprise et assistants IA (Agent Hub, Ask AI). Il se connecte à Microsoft 365 comme à Google Workspace. L’éditeur annonce « + de 2 200 entreprises nous font confiance ».
Prix : sur devis, sans page tarifs. Données : hébergées sur Google Cloud et Microsoft Azure ; certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Limites : pas de prix public ni d’essai, une offre pensée pour les grandes organisations.
Talkspirit, éditeur parisien, réunit fil d’actualités, chat, visioconférence, drive, organigramme, objectifs (OKR), réunions et projets dans une même plateforme, avec une application mobile et un assistant IA, Spark. L’éditeur annonce « 900+ Organisations » et « 150k+ Utilisateurs ».
Prix : non affiché, pas de page tarifs. Données : hébergées en France et en Suisse chez OVH ; certification ISO 27001, qualification SecNumCloud « en cours ».
Limites : pas de connexion annoncée avec Microsoft 365, une intégration partielle avec Google (Drive).
Jalios, éditeur installé au Chesnay, s’adresse aux administrations, collectivités, établissements de santé et grands comptes. Sa gamme couvre l’intranet, l’extranet, les espaces collaboratifs (Teamwork), la gestion des connaissances (Knowledge) et, avec Open Suite, messagerie, visioconférence, bureautique et gestion documentaire. Jalios Intelligence ajoute en option des assistants et des agents IA. L’éditeur annonce « 500+ clients » et « 2.3M+ utilisateurs ».
Prix : sur devis. Données : Open Suite « héberge toutes vos données en France » ; certifications ISO 27001 et CSPN, offre disponible en région SecNumCloud.
Limites : pas de prix public ; une offre large qui se déploie en projet.
Jamespot, éditeur de Montreuil, vise les organisations de plus de 50 collaborateurs, publiques, privées et associatives : réseau social d’entreprise, intranet, suite Teamwork (messagerie, visioconférence, gestion documentaire), place de marché de plus de 100 applications et agents IA. L’éditeur annonce « 400k+ Utilisateurs dans le monde en 2026 ».
Prix : offre Essentiel à 2,9 € par utilisateur et par mois plus 290 € d’abonnement mensuel, en abonnement annuel (la page ne précise pas HT ou TTC). Essai : 15 jours. Données : hébergées en France ; certifications ISO 27001, SecNumCloud et HDS.
Limites : l’abonnement fixe de 290 € par mois pèse sur les petites équipes.
Happeo, éditeur finlandais, vise les PME et ETI : pages, wikis, annuaire, canaux de discussion, annonces, recherche dans tous les outils de l’entreprise et application mobile. Né pour Google Workspace, il s’intègre aussi nativement à Microsoft 365. Les fonctions d’IA sont comprises dans toutes les offres. L’éditeur annonce « Trusted by 500+ companies ».
Prix : sur devis (offres Starter, Growth et Enterprise). Données : hébergées sur Google Cloud ; certifications SOC 2 et ISO 27001.
Limites : pas de prix public, et des transferts de données hors de l’Espace économique européen possibles selon les conditions de l’éditeur.
eXo Platform, éditeur parisien, est une plateforme open source qui réunit intranet, réseau social, gestion documentaire, chat, visioconférence, projets, recherche unifiée et application mobile, avec des assistants IA optionnels et des modèles qui peuvent être auto-hébergés. Elle se connecte à Microsoft 365 et à Google Workspace.
Prix : sur devis, en abonnement annuel par utilisateur ; une édition Community open source est gratuite. Essai : 14 jours sur eXo Hubs (SaaS). Données : en SaaS, sur un cloud privé dans le pays du client ou sur ses serveurs.
Limites : l’édition open source demande des compétences techniques pour être installée et maintenue.
Whaller, éditeur de Suresnes, s’adresse « aussi bien aux petites équipes qu’aux très grands réseaux », notamment dans le public, la défense, la santé et l’éducation : intranet, réseau social, gestion documentaire, kanban, coédition, messagerie, signature électronique et application mobile, avec un assistant IA en option à partir de l’offre Business. L’éditeur annonce « Plus de 20 000 organisations nous font confiance ».
Prix : offre Pro à 3 € HT par utilisateur et par mois ; offre Standard gratuite jusqu’à 100 membres et 5 sphères. Données : hébergées en France chez OVHcloud ; offre DONJON qualifiée SecNumCloud 3.2, HDS en option.
Limites : une solution peu présente dans les comparatifs, à essayer sur l’offre gratuite avant de s’engager.
Powell Software, éditeur de Viroflay, construit un intranet directement dans Microsoft 365 et SharePoint (Powell Intranet), avec des applications, des outils de gouvernance et une application mobile, pour les directions informatique, RH et communication des secteurs réglementés. Des fonctions d’IA aident à créer des pages et à rechercher en langage naturel.
Prix : sur devis (offres Foundation, Boost et Advanced). Données : dans l’environnement Microsoft 365 du client.
Limites : réservé aux entreprises sous Microsoft 365, sans prix public.
Staffbase, éditeur allemand basé à Chemnitz, vise les grands groupes et leurs salariés de terrain : intranet, application mobile, lettres d’information, affichage dynamique, communautés et mesure d’audience, avec un assistant IA. Il s’intègre à Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Viva, Outlook) comme à Google Workspace. L’éditeur annonce « Plus de 1 500 grandes organisations dans le monde font confiance à Staffbase ».
Prix : sur devis, « Pas de grille tarifaire générique ». Données : hébergement au choix dans l’Union européenne (Francfort), aux États-Unis ou en Australie.
Limites : une offre de grand groupe, sans prix public ni essai.
Une digital workplace, ou espace de travail numérique, réunit dans un même point d’accès l’intranet, la communication interne, les documents, l’annuaire et les outils de collaboration de l’entreprise. Les salariés y trouvent les actualités, les procédures et les personnes, au bureau comme sur le terrain grâce à une application mobile. Le terme désigne aussi, chez les prestataires informatiques, la gestion des postes de travail : ce comparatif ne traite que des logiciels.
L’intranet est le portail de communication interne : actualités, pages des services, annuaire, documents de référence. La digital workplace l’élargit à la collaboration au quotidien : espaces de projet, messagerie, partage de documents, applications métier et, de plus en plus, assistants IA. La plupart des logiciels de ce comparatif couvrent les deux.
Dans ce comparatif : Jint, LumApps, Talkspirit, Jalios, Jamespot, eXo Platform, Whaller et Powell sont édités en France. Talkspirit, Jamespot et Whaller hébergent les données en France, Jalios aussi pour son offre Open Suite ; Jint et Powell les laissent dans l’environnement Microsoft 365 du client.
Peu d’éditeurs affichent leurs prix. Whaller Pro est à 3 € HT par utilisateur et par mois, Jamespot Essentiel à 2,9 € par utilisateur et par mois plus 290 € d’abonnement mensuel, Microsoft Viva à 1,73 € HT par utilisateur et par mois en plus de Microsoft 365, Google Workspace Business Starter à 6,80 € HT par utilisateur et par mois avec engagement annuel. Jint, LumApps, Jalios, Happeo, eXo Platform, Powell et Staffbase sont sur devis.
Whaller propose une offre Standard gratuite, limitée à 100 membres et 5 sphères, et eXo Platform une édition Community open source. Google Workspace et eXo Hubs proposent un essai de 14 jours, Jamespot de 15 jours.
SharePoint et Viva Connections sont inclus dans Microsoft 365 et suffisent pour un intranet simple. Pour aller plus loin sans quitter Microsoft 365, Jint et Powell ajoutent des composants prêts à l’emploi dans SharePoint et Teams, une application mobile et des outils de communication interne, en laissant les données dans le tenant du client. LumApps, Staffbase et Happeo se connectent aussi à Microsoft 365.
Une digital workplace rassemble la communication et la collaboration, mais une partie des documents reste ailleurs : serveurs de fichiers, anciennes GED, mails, applications métier. Outmind est un moteur de recherche et un assistant IA qui se connecte à ces sources, dont SharePoint et les serveurs de fichiers, pour retrouver un document ou une réponse sans tout migrer, en respectant les droits d’accès de chacun.
