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Trouvez vos documents, messages et interlocuteurs internes en un seul endroit grâce à notre moteur de recherche s'appuyant sur l'intelligence artificielle.
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Nous sommes partis d'un constat.
Celui du temps considérable gaspillé à la recherche d'informations.
8h
chaque semaine à chercher de l'information sans trouver (LAIM/IDC)
20%
des heures travaillées perdues en moyenne  (McKinsey)
8
recherches de fichiers en moyenne avant de trouver le bon
Nous voulons vous aider à ...
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Ne plus perdre de temps

Chercher plus rapidement dans l'ensemble de vos outils

Vos documents, emails, conversations, fiches client... vous pouvez tout retrouver au même endroit.
✓ Recherche immédiate avec la commande "CTRL + ESPACE"
✓ Algorithme de pertinence robuste, pour tous formats de données
✓ Retrouve les documents mal nommés, et leurs dernières versions
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Ne plus perdre l'information

Valorisez vos connaissances institutionnelles

Retrouvez les documents créés par vos collaborateurs (en respectant les droits d'accès) pour ne pas recréer l'existant.
✓ Recherche avancée : par type, date, auteur, champ, tags...
✓ Documents de référence : favorisez la réutilisation des meilleurs éléments
✓ Respect des droits d'accès : les documents non partagés sont offusqués

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Ne plus solliciter inutilement

Identifier les personnes expertes par sujet

Outmind suggère les interlocuteurs internes les plus pertinents selon leurs contributions.
✓ Capitalisation sur les connaissances de vos collaborateurs
✓ Permet de contacter directement la bonne personne (par mail, Teams...)

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Ne plus chercher ses documents

Tagger vos documents de référence

Vous pouvez créer des labels pour vous ou votre équipe, pour identifier les meilleurs contenus.
✓ Augmentez la qualité des livrables et réduisez les erreurs
✓ Allégez votre charge mentale en identifiant vos documents importants
✓ Vos équipes ont un point d'accès unique pour les documents de référence

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Outmind s'interface à toutes vos applications

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Pour vous et vos équipes

C-Levels

👉  Vue 365° de l'existant par sujet (documents, mails, données CRM...)
👉  Identifiez rapidement qui a travaillé sur un projet ou client donné
👉  Améliorez la diffusion et le partage de la connaissance
👉  Accélérez la montée en compétence des nouveaux arrivants
👉  Améliorez la qualité des rendus, en limitant les erreurs
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Sales Managers

👉  Augmentez le nombre de propositions et d'appel d'offres envoyés
👉  Capitalisez sur les connaissances de vos équipes
👉  Tagguez vos éléments de référence (meilleures propositions...)
👉  Unifiez l'accès aux informations client pour en améliorer le suivi
En savoir plus  →

DSI & IT Managers

👉  Renforcez l'adoption des outils déployés
👉  Agrégez l'ensemble des données pour l'utilisateur
👉  Fléchez les utilisateurs vers les meilleures interfaces, sans effort
👉  Facilitez vos projets de migration
👉  Capitalisez sur tous les documents (même archivés)
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Managers & Senior Consultants

👉  Modernisez la gestion des connaissances
👉  Augmentez la rapidité de vos réponses à appels d'offres
👉  Facilitez la réutilisation des meilleurs documents
👉  Améliorez l'autonomie de vos collaborateurs, dès leur arrivée
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Ressources Humaines

👉  Onboardez plus rapidement les nouveaux collaborateurs
👉  Favorisez la consultation des contenus de référence
👉  Améliorez l'identification des collaborateurs experts par sujet
👉  Facilitez l'usage des outils internes
👉  Réduisez les sollicitations inutiles
En savoir plus  →
Des dizaines de clients nous font déjà confiance

Découvrez ce que nos clients disent de nous !

Nos clients sont nos premiers ambassadeurs et nous avons à coeur de répondre au mieux à leurs besoins. Découvrez leurs verbatim.

"Outmind est en train de devenir l'un des piliers de notre stratégie de knowledge management. La solution s'interface parfaitement avec notre environnement Office 365."

photo ilhan gendron
Ilhan Gendron
Director, TNP Consultants

"Pouvoir tout retrouver en un seul endroit, c'est génial ! Nos équipes aiment beaucoup l’outil Outmind : on avait longtemps cherché une solution comme celle-ci, sans la trouver"

Photo marc coen
Marc Coen
Partner, TIMSPIRIT

"La recherche avec Outmind me retire une charge mentale significative.
Cela me permet de mieux me concentrer sur les tâches à réelle valeur ajoutée."

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Maryline Bertheau Sobczyk
CEO, Valians
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