Un logiciel de gestion de projet sert à planifier les tâches, répartir le travail et suivre les échéances d’une équipe. Les offres se ressemblent de plus en plus : tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, automatisations et, depuis 2025, fonctions d’IA souvent vendues en option. Les écarts portent surtout sur les limites des offres gratuites, le prix par utilisateur et le public visé.
Ce comparatif présente 12 logiciels, leur offre gratuite, leur prix d’entrée, leur public et leurs fonctions d’IA. Les prix ont été relevés le 28 septembre 2026 sur les pages tarifs des éditeurs. Sauf mention contraire, ils s’entendent par utilisateur et par mois, hors taxes, dans la devise affichée par l’éditeur ; « annuel » signifie facturé à l’année.
Le tableau reprend les logiciels dans l’ordre de présentation de l’article.
| Logiciel | Offre gratuite | Prix d’entrée | Pour qui | IA |
|---|---|---|---|---|
| Acollab | Acollab est disponible gratuitement pendant 30 jours, sans engagement | Le tarif est ensuite de 5 € HT/utilisateur/mois pour un abonnement annuel et de 7 € HT/utilisateur/mois avec l'option suivi des temps. | Toutes équipes | / |
| monday.com | 2 utilisateurs, 3 tableaux, sans IA | Basic 9 € (annuel) | Toutes équipes, projets transverses | Crédits IA inclus dès Basic |
| Wrike | Gestion des tâches essentielle | Team 10 $ (annuel, 2 à 15 utilisateurs) | Équipes structurées, PMO | Dès Team, agents dès Business |
| ClickUp | Membres illimités, 60 Mo de stockage | Unlimited 7 $ (annuel) | Équipes qui regroupent tâches et documents | En option, dès 9 $ |
| Trello | 10 collaborateurs par espace de travail | Standard 5 $ (annuel) | Petites équipes, Kanban | Dans les offres payantes |
| Asana | 2 utilisateurs | Starter 10,99 $ (annuel) | Projets entre plusieurs services | Incluse dans les offres payantes |
| Jira | 10 utilisateurs, 2 Go | Standard 9,05 $ | Développement logiciel, produit | Rovo, dans les offres payantes |
| Notion | Blocs limités dès 2 membres | Plus 9,50 € (annuel) | Documentation et suivi au même endroit | Agent Notion |
| Smartsheet | Non, essai de 30 jours | Pro 8 € (annuel) | Équipes habituées aux tableurs | Incluse dès Pro |
| Zoho Projects | 5 utilisateurs, 3 projets | Premium 4 € (annuel) | PME à budget serré | Assistant Zia |
| Teamwork.com | 5 utilisateurs, 5 projets | Basics 9,99 $ (annuel, 3 utilisateurs minimum) | Agences, sociétés de services | Agents IA |
| Basecamp | 1 projet, 1 Go, 5 utilisateurs | Freelancer 25 $ par mois, sans prix par utilisateur | TPE, agences, équipes avec clients invités | Agents IA à connecter soi-même |
Acollab est un logiciel de gestion de projet collaboratif qui permet aux équipes de gérer leurs projets simplement.
Tâches, sous-tâches, affectations, échéances et avancement peuvent être suivis selon différentes vues : Liste, Kanban, Gantt, Agenda ou Ressources. La solution permet également de garder une vision globale de plusieurs projets et de mieux répartir la charge de travail au sein de l’équipe. Le suivi des temps permet enfin de suivre le temps consacré aux tâches et aux projets pour mieux suivre leur rentabilité.
Offre gratuite : Acollab est disponible gratuitement pendant 30 jours, sans engagement.
Prix : le tarif est ensuite de 5 € HT/utilisateur/mois pour un abonnement annuel et de 7 € HT/utilisateur/mois avec l'option suivi des temps.
Monday.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet de travailler de manière simplifiée et collaborative avec vos équipes. C’est un moyen de gérer les projets en toute transparence avec des tableaux partagés et des notifications envoyées à vos collaborateurs pour les tenir au courant des derniers changements.
Offre gratuite : 2 utilisateurs, 3 tableaux et 3 documents, sans IA. Prix : Basic à 9 €, Standard à 12 € et Pro à 19 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle ; le paiement mensuel coûte 18 % de plus. IA : crédits IA inclus dès Basic (1 000 par mois, 3 000 en Pro).
Wrike est un logiciel de gestion de projet polyvalent approuvé par plus de 20 000 entreprises mondiales.
Offrant une visibilité à 360° et un contrôle total sur vos projets, Wrike facilite la collaboration interdépartementale et l'automatisation des tâches.
Avec des tableaux de bord personnalisés, des étiquetages multiples collaboratifs, et des intégrations intuitives avec plus de 400 applications, Wrike est la solution idéale pour toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion de projet.
Offre gratuite : gestion des tâches essentielle. Prix : Team à 10 $ par utilisateur et par mois (2 à 15 utilisateurs) et Business à 25 $ (5 à 200 utilisateurs), en facturation annuelle ; Pinnacle et Apex sur devis. IA : fonctions essentielles dès Team, agents personnalisables dès Business.
ClickUp réunit dans un même outil les tâches, les documents, les tableaux blancs, les objectifs et une messagerie d’équipe. Il se paramètre finement (statuts, champs, vues), ce qui le destine aux équipes qui veulent regrouper plusieurs outils en un seul.
Offre gratuite : membres illimités, 60 Mo de stockage, 5 espaces. Prix : Unlimited à 7 $ par utilisateur et par mois en annuel (10 $ au mois), Business à 12 $ (19 $ au mois), Enterprise sur devis. IA : en option, Brain AI à 9 $ et Everything AI à 28 $ par utilisateur et par mois.
Limites : les 60 Mo de l’offre gratuite se remplissent vite avec des pièces jointes, et l’IA s’ajoute au prix de l’offre : 12 $ plus 9 $ par utilisateur et par mois pour Business avec Brain AI.
Trello, édité par Atlassian, repose sur des tableaux Kanban : des cartes que l’on déplace de colonne en colonne, avec échéances, listes de contrôle et pièces jointes. Il se prend en main en quelques minutes et convient aux petites équipes et aux projets simples.
Offre gratuite : jusqu’à 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail, 10 Mo par fichier. Prix : Standard à 5 $ par utilisateur et par mois en annuel (6 $ au mois), Premium à 10 $ (12,50 $ au mois). IA : Atlassian Intelligence, dans les offres payantes.
Limites : les vues autres que le tableau Kanban (chronologie, tableau, tableau de bord) sont réservées à Premium.
Asana structure le travail en projets, tâches et objectifs, avec des vues liste, tableau, chronologie et calendrier. Il vise les équipes qui coordonnent des projets entre plusieurs services, jusqu’aux grandes organisations, avec des fonctions de portefeuille et de gestion de la charge dans les offres supérieures.
Offre gratuite : jusqu’à 2 utilisateurs. Prix : Starter à 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (13,49 $ au mois), Advanced à 24,99 $ (30,49 $ au mois), Enterprise sur devis. IA : AI Teammates et l’assistant Asana Dash sont inclus dans les offres payantes, avec un nombre de requêtes limité par utilisateur.
Limites : l’offre gratuite étant limitée à 2 utilisateurs, une équipe de trois personnes doit passer à Starter.
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Jira, également édité par Atlassian, est conçu pour les équipes de développement logiciel : tickets, sprints, tableaux Scrum et Kanban, feuilles de route. Il sert aussi aux équipes produit.
Offre gratuite : jusqu’à 10 utilisateurs, 2 Go de stockage, sans IA. Prix : Standard à 9,05 $ par utilisateur et par mois, Premium à 18,30 $. IA : Rovo, avec un volume de crédits qui dépend de l’offre.
Limites : son vocabulaire (tickets, sprints, epics) et son paramétrage demandent un temps d’adaptation à une équipe non technique.
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Notion associe documents, bases de données et tâches dans un même espace de travail. Une équipe peut y rédiger un cahier des charges, y suivre ses tâches en vue Kanban ou chronologie et y ranger ses comptes rendus.
Offre gratuite : nombre de blocs limité dès 2 membres, 10 invités, 7 jours d’historique, fichiers de 5 Mo maximum. Prix : Plus à 9,50 € par membre et par mois en annuel, Business à 19,50 €. IA : agent Notion et prise de notes de réunion.
Limites : Notion est d’abord un outil de documentation ; la gestion de la charge et les rapports de projet y sont plus sommaires que dans un outil spécialisé.
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Smartsheet reprend la logique d’un tableur (lignes, colonnes, formules) et y ajoute diagrammes de Gantt, formulaires, automatisations et gestion de portefeuilles de projets. Il vise les équipes habituées à Excel et les organisations qui pilotent de nombreux projets en parallèle.
Offre gratuite : aucune, essai de 30 jours. Prix : Pro à 8 € par membre et par mois en annuel (11 € au mois), Business à 17 € (22 € au mois), Enterprise sur devis ; les contributeurs gratuits sont illimités. IA : Smart Assist, Smart Columns et tableaux de bord générés par l’IA, inclus dès Pro.
Limites : pas d’offre gratuite, et une interface de tableur qui convient moins aux équipes habituées au Kanban.
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Zoho Projects fait partie de la suite Zoho, qui couvre aussi la relation client, la comptabilité et le support. Il propose diagrammes de Gantt, feuilles de temps et tableaux Kanban, aux prix d’entrée les plus bas de ce comparatif.
Offre gratuite : 5 utilisateurs, 3 projets, 5 Go. Prix : Premium à 4 € par utilisateur et par mois en annuel (5 € au mois), Enterprise à 9 € (10 € au mois). IA : assistant Zia, et serveur MCP pour connecter des assistants IA externes.
Limites : l’intérêt est plus grand pour une entreprise qui utilise déjà d’autres applications Zoho.
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Teamwork.com vise les agences et les sociétés de services qui mènent des projets pour leurs clients : suivi du temps, budgets, facturation des heures et accès pour les clients.
Offre gratuite : 5 utilisateurs et 5 projets. Prix : Basics à 9,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (3 utilisateurs minimum), Accelerate à 24,99 $ (5 utilisateurs minimum) ; essai de 14 jours. IA : agents IA intégrés.
Limites : les minimums d’utilisateurs renchérissent l’outil pour une très petite équipe.
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Basecamp, édité par 37signals, rassemble pour chaque projet une liste de tâches, un planning, un fil de messages, une discussion de groupe et un espace de fichiers. Son modèle de prix se distingue : un forfait mensuel, sans coût par utilisateur.
Offre gratuite : 1 projet, 1 Go, 5 utilisateurs. Prix : Freelancer à 25 $ par mois (3 projets actifs, 20 utilisateurs), Studio à 59 $ (10 projets actifs), Pro à 99 $ (25 projets actifs, utilisateurs illimités), Unlimited à 299 $ par mois en annuel. IA : Basecamp permet de connecter ses propres agents IA plutôt que d’intégrer une IA maison.
Limites : pas de diagramme de Gantt ; Basecamp sert la coordination et la communication d’un projet plus que sa planification détaillée.
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Les offres gratuites se limitent souvent à 2 utilisateurs (monday.com, Asana) ou à 5 (Zoho Projects, Teamwork.com, Basecamp), et certains éditeurs imposent un minimum de 3 ou 5 utilisateurs payants. Faites le calcul avec le nombre réel de personnes qui mettront à jour les tâches, en distinguant les lecteurs, gratuits chez certains éditeurs (monday.com, Smartsheet).
Une équipe qui travaille en Kanban n’a pas les besoins d’un bureau d’études qui planifie des phases et des jalons sur plusieurs années. Vérifiez que les vues dont vous avez besoin (Kanban, Gantt, chronologie, charge de travail) sont incluses dans l’offre visée, et pas seulement dans l’offre supérieure.
Le paiement mensuel coûte de 18 % (monday.com) à 43 % (ClickUp) de plus que l’engagement annuel. Ajoutez les options d’IA, souvent facturées à part : 9 $ par utilisateur et par mois pour Brain AI chez ClickUp, une licence supplémentaire pour l’agent de Microsoft Planner.
La plupart des logiciels de ce comparatif sont des services en ligne édités hors d’Europe. Pour des projets confidentiels, vérifiez la localisation de l’hébergement, les conditions de traitement des données au titre du RGPD et l’usage éventuel de vos contenus pour entraîner les modèles d’IA de l’éditeur.
Il n’existe pas de meilleur logiciel dans l’absolu : le choix dépend de la taille de l’équipe, de sa façon de travailler et des outils déjà en place. monday.com, Asana et Wrike couvrent les projets transverses, Jira le développement logiciel, Trello les projets simples et Microsoft Planner les organisations sous Microsoft 365.
Dix des douze logiciels de ce comparatif ont une offre gratuite, avec des limites : 2 utilisateurs chez monday.com et Asana, 5 chez Zoho Projects, Teamwork.com et Basecamp, 10 chez Trello et Jira. ClickUp et Wrike acceptent un nombre illimité de membres, avec un stockage ou des fonctions réduits. Smartsheet n’a pas d’offre gratuite, et Planner est inclus dans les abonnements Microsoft 365.
Pour une équipe de quelques personnes sur des projets simples, oui : les offres gratuites de Trello et de Jira acceptent jusqu’à 10 utilisateurs. Au-delà, les limites de stockage, de nombre de projets ou d’utilisateurs imposent en général une offre payante.
Trello convient aux projets simples organisés en Kanban et coûte 5 $ par utilisateur et par mois en annuel. Asana et monday.com visent les projets qui impliquent plusieurs équipes, avec des vues chronologie, des tableaux de bord et des automatisations ; leurs offres d’entrée coûtent 10,99 $ (Asana) et 9 € (monday.com) par utilisateur et par mois en annuel.
Notion permet de suivre des tâches en vue Kanban ou chronologie, mais c’est d’abord un outil de documentation. Il convient aux équipes qui veulent réunir leurs documents et le suivi de leurs projets ; pour la gestion de la charge ou le pilotage de nombreux projets, un outil spécialisé est plus adapté.
Jira peut servir à des équipes métier, mais son vocabulaire (tickets, sprints, epics) et son paramétrage sont pensés pour le développement logiciel. Une équipe non technique prendra en général plus vite en main Trello, Asana ou monday.com.
Microsoft propose quatre solutions : Planner, Project Server Subscription Edition, Dynamics 365 Project Operations et Project Standard ou Professional 2024. Parmi les autres logiciels de ce comparatif, Smartsheet et Wrike couvrent aussi le pilotage de portefeuilles de projets.
Cela dépend de l’éditeur. monday.com, Asana, Wrike et Smartsheet incluent des fonctions d’IA dans leurs offres payantes ; ClickUp les vend en option, à partir de 9 $ par utilisateur et par mois ; l’agent de Microsoft Planner demande une licence supplémentaire.
Un logiciel de gestion de projet suit les tâches et les échéances. Les documents du projet restent en général ailleurs : plans et rapports sur un serveur de fichiers, comptes rendus dans SharePoint ou Teams, échanges avec le client dans les mails, projets précédents dans les archives.
Outmind indexe ces sources et permet de retrouver un document par son contenu ou d’interroger l’historique d’un projet, en respectant les droits d’accès de chacun, sans déplacer les données.
