Rechercher dans Outlook avec Outmind

Outmind permet de faire des recherches instantanées sur Outlook, en interrogeant tous les principaux champs de l'outil de messagerie : les personnes (auteurs et destinataires), les messages, ainsi que les pièces jointes.

Comment fonctionne Outlook ?

Outlook est le nom du logiciel de messagerie électronique appartenant à Microsoft. Outlook vous permet de recevoir localement les courriers qui arrivent sur un ou plusieurs comptes de messagerie.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'Outlook ?

• Unifier vos comptes de courrier électronique. Si, dans votre entreprise, vos ordinateurs disposent de plusieurs comptes de courrier électronique personnels ou d'entreprise hébergés par Outlook, Yahoo et Gmail, avec Microsoft Outlook, vous pouvez les unifier dans une seule boîte de réception pour éviter d'ouvrir autant de fenêtres ou d'applications.
  

• Améliorer le contrôle des réunions et des conversations, en programmant des réunions et des séances de travail. Ces fonctionnalités vous permettront de gagner du temps en essayant de contacter le reste de votre équipe. Les canaux de communication d'Outlook tels que : l'audio, la vidéo et les chats de groupe vous soutiendront lorsque vous aurez besoin de l'appui de vos projets.
  

• Envoyer des documents facilement. Les fichiers se synchronisent aussi facilement avec OneDrive, la plateforme de stockage de Microsoft, et d'autres tels que Drive et Dropbox.
  

• Outlook est doté d'une fonction de recherche intégrée qui vous permet de trouver rapidement ce que vous cherchez. Faites une recherche par mots-clés pour trouver des e-mails, des contacts et des dates. Cette fonction peut être utilisée dans tous les programmes Outlook, y compris le gestionnaire de tâches du calendrier et le gestionnaire de contacts.
  

• Sécurité : Outlook dispose de fonctions de sécurité améliorées pour protéger votre compte de courrier électronique contre les prédateurs. Cela inclut également le spam et la protection des sites web contre les escrocs.‍

• Facile à organiser : le service de courrier électronique de Microsoft vous permet de synchroniser les courriers électroniques directement dans votre calendrier ou votre liste de contacts. Vous pouvez planifier l'avenir en ajoutant des dates directement à partir de votre courriel.

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Les avantages d'utiliser la recherche Outmind pour Outlook sont nombreux :

• Vous retrouvez les documents en fonction de leur typologies, directement : plus besoin de parcourir de longues conversations pour les retrouver
• Vous pouvez faire des recherches au-delà de la limitation de l'historique d'Outlook (1 an par défaut)
• Si vous ne retrouvez pas le l'email d'un interlocuteur (client par exemple) mais que vous êtes certain que quelqu'un dans votre organisation le connaît, vous pouvez le retrouver en tapant simplement le nom : Outmind va effectuer une recherche profonde auprès de vos collègues et vous afficher la personne à contacter.
• Si vous ne vous souvenez plus du titre du mail, vous pouvez exploiter tous les autres champs : émetteur, destinataire, pièce jointe, contenu ... de sorte à toujours retomber sur ce que vous cherchez.