Mettez l'IA au service de votre équipe.

Outmind est le moteur de recherche interne qui se connecte à tous vos outils, et facilite votre travail grâce à une puissante intelligence artificielle.
Avec Outmind, arrêtez de chercher. Trouvez.

Demander une démoAssister à une démo groupée
Merci, nous avons bien reçu votre demande et vous allez recevoir vos accès rapidement par mail. (Pensez à regarder dans vos spams !)

Vous pouvez, si vous le souhaitez, réserver un créneau directement dans  cet agenda pour que nous puissions :
- Mettre en place Outmind avec vous
- Explorer les fonctionnalités clés
- Répondre à toutes vos interrogations

Oops! Something went wrong while submitting the form.
Rejoignez +100 entreprises qui nous font confiance
Crédit Agricole
Mazars
Blablacar
Setec
Bouygues telecom
Quel impact ?
Le temps perdu à rechercher de l'information affecte tous vos collaborateurs.
8h
chaque semaine à chercher de l'information sans trouver (LAIM/IDC)
20%
des heures travaillées perdues en moyenne  (McKinsey)
8
recherches de fichiers en moyenne avant de trouver le bon

Un mois de travail par an économisé

« Nous estimons qu'Outmind fait économiser un mois de travail par an à chacun de nos directeurs de projet et ingénieurs, grâce à la performance et à la forte adoption de la solution. »

Thierry Douceron

Directeur des Systèmes d'information

Maintenant avec la puissance de l'IA Générative
outmind AI search

AI-Powered Assistant

Outmind AI fournit des extraits, des réponses, des synthèses et des résumés à partir de tous vos documents, conversations, etc.

Notre Knowledge Assistant mentionne systématiquement ses sources, et les réponses sont uniquement basées sur les données internes auxquelles vous avez accès.
Testez en avant-première →
Ne plus perdre l'information

Valorisez vos connaissances institutionnelles

Retrouvez tous les documents internes (selon les droits d'accès) pour ne pas recréer la roue.
✓ Lancez des recherches avancées : par type, date, auteur, champ, tags...
✓ Favorisez la réutilisation des documents de référence
✓ Outmind respecte les droits d'accès et la confidentialité existante. Vos collègues ne verront pas vos fichiers personnels.

outmind screen
Nous voulons vous aider à ...
moteur de recherche interne
Vous concentrer sur ce qui compte
Vos documents, emails, conversations, fiches client... maintenant, vous pouvez tout retrouver au même endroit.
✓ Recherche à l'intérieur des documents et toutes les métadonnées associées.
✓ OCR intégré : indexe le contenu de PDF scannés.
✓ Outmind respecte à 100% les droits d'accès existants.
✓ Lancement en un clin d'oeil via un raccourci clavier personnalisable.
Ne plus perdre l'information

Valorisez vos connaissances institutionnelles

Retrouvez tous les documents internes (selon les droits d'accès) pour ne pas recréer la roue.
✓ Lancez des recherches avancées : par type, date, auteur, champ, tags...
✓ Favorisez la réutilisation des documents de référence
✓ Outmind respecte les droits d'accès et la confidentialité existante. Vos collègues ne verront pas vos fichiers personnels.

outmind screen
Capitaliser sur vos connaissances clés
Avec Outmind, l'information de référence est tout de suite identifiée.
✓ Améliorez la qualité et réduisez les erreurs.
✓ De manière collaborative, créez un point d'accès unique pour les meilleurs contenus.
✓ Sytème très facile à utiliser et qui s'adapte à vos différents lieux de stockage.
moteur de recherche interne classification
moteur de recherche interne experts
Réduire les sollicitations inutiles
Outmind suggère les interlocuteurs internes les plus pertinents selon leurs contributions.
✓ Capitalisez à l'échelle de l'entreprise sur les connaissances des collaborateurs
✓ Contactez directement la bonne personne (par mail, Teams...)

Outmind s'interface à toutes vos applications

gif label
Toutes nos intégrations  →
Vos données restent en sécurité avec Outmind
icone cadenas
Chiffrement des données

Nous ne téléchargeons pas vos documents, et vos données sont chiffrées au repos et en transit avec un niveau de sécurité militaire. Chaque client dispose de sa propre clé de chiffrement.

icone sécurité
Haute confidentialité

Vos données sont privées et le restent, même en interne. Par défaut, Outmind respecte les accès existants, et les utilisateurs ne voient ni le titre, ni le contenu des éléments qui ne leur sont pas partagés.

icone hebergeur
Hébergement dédié

Nous proposons à nos clients une instance dédiée qui assure une isolation complète des données. Nos serveurs (certifiés ISO 27001) sont situés en France, et supportent HTTPS et la dernière version de TLS.

Découvrez ce que nos clients disent de nous !

Nos clients sont nos premiers ambassadeurs et nous avons à coeur de répondre au mieux à leurs besoins. Découvrez leurs verbatim.

"Outmind est en train de devenir l'un des piliers de notre stratégie de knowledge management. La solution s'interface parfaitement avec notre environnement Office 365."

photo ilhan gendron
Ilhan Gendron
Director, TNP Consultants

"Pouvoir tout retrouver en un seul endroit, c'est génial ! Nos équipes aiment beaucoup l’outil Outmind : on avait longtemps cherché une solution comme celle-ci, sans la trouver"

Photo marc coen
Marc Coen
Partner, TIMSPIRIT

"Beau, propre et facile à utiliser - Outmind a complètement augmenté ma productivité quotidienne."

Avis de Tyler Jackson
Tyler Jackson
VC, Five Elms Capital

"La recherche avec Outmind me retire une charge mentale significative.
Cela me permet de mieux me concentrer sur les tâches à réelle valeur ajoutée."

image Maryline
Maryline Bertheau Sobczyk
CEO, Valians
arrow
fleche
points

Pour vous et vos équipes

C-Levels

👉  Vue 360° de l'existant (documents, mails, données CRM...)
👉  Identifiez rapidement qui a travaillé sur un projet ou client donné
👉  Améliorez la diffusion et le partage de la connaissance
👉  Accélérez la montée en compétence des nouveaux arrivants
👉  Améliorez la qualité des rendus, en limitant les erreurs
En savoir plus  →

Sales Managers

👉  Augmentez le nombre de propositions et d'appel d'offres envoyés
👉  Capitalisez sur les connaissances de vos équipes
👉  Tagguez vos éléments de référence (meilleures propositions...)
👉  Unifiez l'accès aux informations client pour en améliorer le suivi
En savoir plus  →

DSI & IT Managers

👉  Renforcez l'adoption des outils déployés
👉  Agrégez l'ensemble des données pour l'utilisateur
👉  Fléchez les utilisateurs vers les meilleures interfaces, sans effort
👉  Facilitez vos projets de migration
👉  Capitalisez sur tous les documents (même archivés)
En savoir plus  →

Managers & Senior Consultants

👉  Modernisez la gestion des connaissances
👉  Augmentez la rapidité de vos réponses à appels d'offres
👉  Facilitez la réutilisation des meilleures propositions
👉  Améliorez l'autonomie de vos collaborateurs, dès leur arrivée
En savoir plus  →

Direction Juridique & Avocats

👉  Centralisez la documentation contractuelle actuellement éparpillée dans les mails, serveurs, outils collaboratifs, GED...
👉  Retrouvez le contenu d'archives contractuelles scannées
👉  Retrouvez des informations précises dans la documentation juridique
👉  Réduisez le risque d'erreurs
👉  Concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
En savoir plus  →
Démo Groupée à venir :Présentation d'Outmind
et de ses fonctionnalités

⏱  30 mn
🗓  Rendez vous le 30 Mai 2024 à 12h00