Rechercher des fichiers dans le serveur de fichiers de l'entreprise peut se montrer problématique. En effet, en entreprise, le volume de données peut être colossal, et malgré une bonne organisation des documents, il peut être impossible de mettre la main sur le bon document.
Les moteurs de recherche à notre disposition comme dans Windows server, les NAS, les serveurs Linux ou même votre ordinateur, ne permettent pas une recherche très performante. Elle se limite à la recherche dans le titre du fichier ou du dossier. Ce qui fait que si le mot que l'on recherche est dans le contenu du document ou si il est dans le contenu du document scanné qui n'est pas textuel mais une image, il est impossible de l'identifier.
Pour remédier à cela, il existe des moteurs de recherche permettant d'avoir une puissance de recherche bien plus performante, avec des fonctionnalités avancées.
Outmind vous permet de retrouver rapidement n'importe quel document dans tous vos outils, et notamment dans vos serveurs de fichiers, et dans votre ordinateur.
La recherche ne se limite pas au nom des fichiers et des dossiers, elle va bien au delà.
Le contenu des documents est pris en compte, et il y a également un traitement OCR qui permet de retrouver vos fichiers scannés qui ne sont pas en format textuels.
Grâce à sa puissante intelligence artificielle et ses nombreuses fonctionnalités de recherche, vous pourrez retrouver facilement le bon document.
Le bonus : Vous pourrez également classer et organiser facilement vos documents en sur-couche de toutes vos applications. Un bon moyen d'y voir plus clair dans cette montagne d'information.
En utilisant Outmind pour rechercher dans vos serveurs de fichiers, vous aurez accès un ensemble de fonctionnalités poussées, pour retrouver rapidement vos fichiers :
=> La recherche dans l'intégralité de vos documents comme dans le titre, le contenu, le créateur, etc.
=> L'OCR qui vous permettra de retrouver les mots clés même dans les documents scannés qui ne sont pas textuels.
=> Les filtres pour réduire le nombre de résultats (par format, date, type, etc...)
=> Les opérateurs de recherche pour exclure des mots de la recherche (ex : contrat de travail NOT cdd)
=> La prévisualisation des documents pour consulter à la volée les documents et trouver le bon avant de l'ouvrir.
=> L'identification des pages contenant les mots de votre recherche pour visualiser instantanément le passage qui vous intéresse dans le fichier.
Concrètement vous bénéficiez d'une grande puissance de recherche sur vos serveurs, mais également dans tous vos outils (ex : Sharepoint, emails, CRM, etc...).
Sur Outmind, vous pourrez affiner vos recherches avec les filtres à votre disposition. Vous pourrez ainsi décider de ne faire apparaitre que les PDF, des présentation, ou les dossiers par exemple (Cf. photo ci dessous).
Vos recherches sur Outmind vous permettront d'identifier tous les fichiers correspondant à votre recherche. Et chose importante, la recherche ne se limitera pas au titre du document mais également au contenu, y compris les fichiers scannés non textuels. En effet Outmind OCRise vos fichiers pour vous permettre de les retrouver facilement.
Vous aurez évidement possibilité d'affiner votre recherche avec les filtres de format, de date, etc.
Dernier point qui peut vous permettre d'aller encore plus loin : vous pourrez identifier toutes les pages comportant le mot que vous cherchez en allant dans l'onglet Pages.
Comme ici où la recherche remonte toutes les pages comportant le mot Outmind :
.png)
