Outmind donne à vos équipes et à vos IA accès à toute la connaissance de l'entreprise : serveurs, SharePoint, mails, archives, GED. Réponses sourcées, accès sécurisé, droits respectés.
Quelle variante de fondation a validé le client sur le lot 3 ?
27 résultats · 5 sources
RE_CR-14.msg
Serveur de fichiers · Affaire 2214 · 14/03/2023
« … le client valide la variante B sous réserve d'une reconnaissance sur P4 … »
NDC_Fondations_P4_vC.pdf
SharePoint · Lot 3 · p. 12
« … fondations profondes, variante B : pieux forés de 1 200 mm … »
Validation MOA, lot 3
Outlook · Boîte projet · 14/03/2023
« … la MOA confirme la variante retenue pour le lot 3 … »
Assistant Outmind
3 sources
Le client a validé la variante B (pieux forés de 1 200 mm) le 14 mars 2023, sous réserve d'une reconnaissance géotechnique complémentaire sur l'appui P4.
RE_CR-14.msg
Serveur de fichiers
NDC_Fondations_P4_vC.pdf, p. 12
SharePoint
Validation MOA, 14/03/2023
Outlook
Réponse rédigée à partir des résultats de la recherche
Ils décuplent leur efficacité avec Outmind
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Copilot, ChatGPT ou Claude savent rédiger, résumer, raisonner. Mais ils ne connaissent que ce qu'on leur donne. Pourtant, l'essentiel de vos projets vit sur des serveurs de fichiers, dans vos archives, vos mails, la GED. Outmind est l'infrastructure d'indexation qui rend vos connaissances métier exploitables par vos équipes et par vos IA.
Vos documents, là où ils sont
Serveurs de fichiers sur site, sans migration.
Archives ZIP, PST et PDF scannés compris.
La couche souveraine et sécurisée entre vos documents et vos IA
01
Indexation de tous vos contenus, même scannés
02
Droits d'accès répliqués à l'identique
03
Recherche par mots et par sens, dans votre vocabulaire
04
Réponses sourcées, passage exact cité
Pour vos équipes et vos IA
Recherche Outmind
Déterministe, exhaustive, et précise
Assistants IA Outmind
RAG prêt à l'emploi et interface de création d'assistants métiers pour vos équipes
Vos assistants IA / LLM externes
Vos outils IA déjà en place accèdent à vos connaissances et à l'indexation Outmind
note de calcul charpente 2019
27 résultats
NDC_Charpente_HalleB_v3.pdf
SharePoint · Affaire 1987 · 03/07/2019
« … note de calcul de la charpente métallique, hypothèses neige et vent … »
RE : hypothèses charpente halle B.msg
Outlook · M. Durand · 21/05/2019
« … reprendre la charpente avec les charges de neige actualisées … »
CCTP_Lot2_charpente_offre.docx
Serveur de fichiers · Offres gagnées · 2019
« … charpente métallique, note de calcul jointe en annexe 3 … »
Recherche
Une note de calcul de 2019, le mail où le client a validé la variante, le CCTP de l'offre gagnée. Dans tous vos outils, en une recherche.
Moi
Les extincteurs du bâtiment B sont-ils conformes au CCTP ?
Assistant Outmind
3 sources
Conforme · avis favorable Apave du 01/04/2025
Les extincteurs du bâtiment B ont été contrôlés le 26/02, après un retard de deux semaines signalé par le bureau de contrôle1. La non-conformité de balisage a été levée à l'audit HSE de mars2. Le rapport final ne comporte aucune réserve3.
Rapport_Apave_batB.pdfRE : levée réserve balisageAssistant · Conformité
Réduisez les risques de non-conformité et de litiges. Posez vos questions en quelques mots, et laissez l'assistant répondre précisément à partir de vos documents, sources à l'appui.
Exigences extraites
12 exigences
Exigence
Source
Statut
Portabilité des numéros
CCTP §4.2
À traiter
Disponibilité ≥ 99,9 %
CCTP §7.1
Mise en service ≤ 5 jours
CCTP §7.3
Sécurisation des appels
CCTP §5.1
À traiter
Résiliation sans pénalité
CCAP §9.4
À vérifier
Facturation détaillée
CCAP §11.2
Extraction
Exigences, points de contrôle, réserves, jalons : Outmind les sort des documents et les met en liste ou en tableau.
15jours
gagnés par an et par collaborateur en moyenne
×4
plus rapide pour répondre à une question sur la base documentaire
-80%
de sollicitations internes
+50%
des utilisateurs reviennent chaque semaine
Moyennes constatées chez nos clients, focalisées sur la recherche et l'exploitation des documents. Les Assistants IA s'appuyant sur l'indexation Outmind peuvent permettre des gains d'efficacité encore plus importants.
Grâce à l'indexation par Outmind des bases documentaires et archives projets, les ingénieurs et chefs de projet Setec retrouvent et réutilisent vingt ans d'études au lieu de passer des heures à chercher, recréer des livrables, ou passer à côté d'une information critique sur une affaire.
50M+
documents indexés
+70%
d'utilisateurs actifs mensuels
≈1 000
connecteurs avec permissions en production
Nous estimons qu'Outmind fait économiser un mois de travail par an à chacun de nos directeurs de projet et ingénieurs.
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Thierry Douceron
Directeur des Systèmes d'information, Setec Bâtiment
Voyez ce qu'Outmind retrouve dans vos propres dossiers.
Demander une démoOutmind a été conçu pour des entreprises particulièrement exigeantes : ingénieries, bureaux d'études, cabinets d'avocats, acteurs d'infrastructures. Voici ce que leurs DSI nous demandent avant chaque projet, et nos réponses.
Société française, hébergement en Europe, instance dédiée par client. Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.
Nous ne stockons pas vos documents. Index chiffré au repos et en transit, clés dédiées par client. Outmind est certifié ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Tarification au volume de données indexées et à l'usage, pas à la licence. Déployez à toute l'entreprise sans multiplier la facture.
Connecteurs, permissions, formats complexes, mises à jour : plusieurs années de développement, opérationnels en quelques semaines. Vos équipes tech peuvent se concentrer sur leur expertise.
Chaque déploiement d'Outmind embarque des assistants préconfigurés pour vos métiers, des sessions courtes par équipe et un suivi d'usage partagé, avec un objectif : proposer une solution que vos équipes adoptent au quotidien.
01
Nos experts co-construisent les premiers assistants à vos côtés, pour adapter le vocabulaire et les procédures à vos cas d'usages.
Vos assistants, prêts le jour 1
Réponse à un appel d'offres
Compte rendu de réunion de chantier
Contrôle d'un livrable avant envoi
02
Un onboarding adapté à vos équipes, répété dans le temps, en présentiel ou en visio.
Prochaine session
Onboarding équipe Bureau d'études
12 inscrits
03
Qui utilise quoi, à quelle fréquence, où accompagner davantage : des rapports d'usage détaillés sont disponibles pour les administrateurs.
Rapport d'usage, semaine 36
142
utilisateurs actifs
Metrics clés : nombre de recherches par utilisateur, nombre de messages sur l'Assistant, volumes de données indexées par sources, évolution dans le temps.
Je confirme le gain de temps, la réactivité et la productivité accrue liée aux données, quelque soit la volumétrie, les temps de réponse sont instantanés. Outmind est pour moi l'outil idéal.
Eric Blind
DSI, Advancy
Outmind n'est pas seulement un effet buzz : il a été approprié au quotidien par les collaborateurs. Écoute, disponibilité et adaptabilité ont permis un déploiement réussi.
Guillaume Troadec
Directeur, Iming
Outmind est en train de devenir l'un des piliers de notre stratégie de knowledge management. La solution s'interface parfaitement avec notre environnement Office 365.
Ilhan Gendron
Director, TNP Consultants
La recherche avec Outmind me retire une charge mentale significative. Cela me permet de mieux me concentrer sur les tâches à réelle valeur ajoutée.
Maryline Bertheau Sobczyk
CEO, Valians
Il y a un avant et un après Outmind pour les équipes. Le gain de productivité est réel. Bravo !
Florian Dalle
Département Innovation, Bpifrance
Pouvoir tout retrouver en un seul endroit, c'est génial ! Nos équipes aiment beaucoup l'outil Outmind : on avait longtemps cherché une solution comme celle-ci, sans la trouver
Marc Coen
Partner, TIMSPIRIT
Un échange de 45 minutes avec un membre de l'équipe, sur un échantillon de vos dossiers ou de vos cas d'usages, pour mesurer ce que vos équipes y gagneraient.
Démo groupée à venir
Vous recevrez automatiquement l'invitation ainsi que le rappel la veille.
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