Comparatif · Outmind vs Glean
Glean et Outmind aident tous les deux les collaborateurs à retrouver et à exploiter les connaissances dispersées dans les systèmes de l'entreprise. La vraie différence ne tient pas à une liste de fonctionnalités d'IA : elle tient au type d'environnement informationnel que votre organisation doit pouvoir chercher.
Outmind s'adresse en particulier aux organisations à forte propension documentaire, qui doivent chercher dans leurs serveurs de fichiers, SharePoint, e-mails, archives et bases métier, en respectant les droits d'accès existants et en rendant ces connaissances exploitables par les collaborateurs comme par les assistants IA.
Recherche d'entreprise, réponses IA et exploitation documentaire, sans migrer vos référentiels au préalable.
Droits d'accès vérifiés
Sur quels projets avons-nous déjà traité une reprise en sous-œuvre ?
18 résultats · 4 sources
NDC_reprise_sous_oeuvre_P2.pdf
« … reprise en sous-œuvre par micropieux, phasage en 4 étapes … »
CCTP_Ilot_Sud_v4.docx
« … reprise en sous-œuvre des fondations existantes … »
REX chantier Lyon Tertiaire
« … la reprise en sous-œuvre a tenu le planning malgré les venues d'eau … »
Assistant Outmind
3 sources
Trois affaires correspondent : Pont de la Loire (2019), Extension tertiaire Lyon (2021) et Réhabilitation Îlot Sud (2023). Les notes de calcul et les CCTP sont dans les dossiers d'affaire.
SharePointCCTP_Ilot_Sud_v4.docxOutlookREX chantier Lyon Tertiaire, 2021Réponse rédigée à partir des résultats de la recherche
Les deux plateformes proposent une recherche d'entreprise et un accès IA aux connaissances internes. Leurs points forts diffèrent selon l'endroit où vivent vos connaissances et la façon dont vos équipes doivent les retrouver.
Critère
Glean
Outmind
Recherche d'entreprise
Oui
Oui
Réponses IA fondées sur les connaissances internes
Oui
Oui
Droits d'accès des sources respectés
Oui
Oui
Stratégie de connecteurs
Écosystème SaaS et entreprise très large
Référentiels d'entreprise ciblés, dont les environnements documentaires et historiques
Catalogue public de connecteurs
275+ connecteurs annoncés par Glean
Catalogue ciblé : Microsoft 365, Google Workspace, iManage, serveurs de fichiers
Serveurs de fichiers et archives projets
Sources exactes et prérequis de déploiement à valider avec Glean
Cas d'usage central d'Outmind, conçu pour indexer les serveurs de fichiers sans migration préalable
Approche de la recherche
Recherche IA appuyée sur le contexte d'entreprise et son graphe
Recherche déterministe par mots-clés, recherche sémantique et IA combinées
Documents scannés et archives
À valider selon vos exigences projet
OCR et cas d'usage d'archives pris en charge
Déploiement et résidence des données
Plusieurs options de déploiement entreprise
Hébergement en Europe, instance dédiée par client, options complémentaires selon la formule
Modèle tarifaire
À demander directement à Glean
Tarification au volume de données indexées et à l'usage, pas au nombre d'utilisateurs
Particulièrement pertinent pour
Une couche « Work AI » large sur de grands écosystèmes applicatifs
Ingénierie, construction, juridique et autres organisations à forte propension documentaire
Capacités Glean relevées sur les pages et la documentation publiques de Glean en septembre 2026. Les périmètres de connecteurs et les prérequis de déploiement évoluent : validez-les auprès de chaque éditeur pour votre environnement.
Voir si Outmind correspond à votre environnement documentaireGlean est une plateforme d'IA d'entreprise puissante. Il devient utile de comparer des alternatives lorsque vos connaissances les plus précieuses se trouvent en dehors d'une stack collaborative essentiellement SaaS, ou lorsque la recherche documentaire elle-même est critique.
01
Les entreprises ne stockent pas tout dans Slack, Notion ou les drives cloud. Dans l'ingénierie, la construction, le conseil et le juridique, des années de savoir projet dorment dans des lecteurs réseau, des dossiers historiques, des archives d'e-mails, des GED métier et des fichiers scannés.
Outmind est conçu pour indexer ces référentiels sans imposer de migrer les contenus au préalable.
02
Pour beaucoup de tâches métier, « sémantiquement proche » ne suffit pas. Un ingénieur a besoin d'une référence de projet précise, d'une clause de contrat, d'une version de plan, d'une note de calcul ou de l'e-mail qui valide une décision.
Outmind combine recherche déterministe, recherche sémantique et assistants IA : on retrouve la preuve exacte et on interroge l'ensemble du fonds documentaire.
03
Outmind est pensé pour les documents et les archives d'entreprise : PDF, fichiers Office, e-mails, documents scannés et grands référentiels projet.
C'est particulièrement vrai quand les livrables historiques et les fichiers techniques valent autant que les connaissances stockées dans les outils collaboratifs récents.
04
Le modèle commercial d'Outmind repose d'abord sur le volume de contenu indexé et sur l'usage de l'IA, pas sur le nombre de collaborateurs autorisés à utiliser la recherche.
Pour une organisation qui veut déployer la recherche à une population large, cela change sensiblement l'économie du projet.
Les deux produits sont crédibles pour une grande entreprise. Le choix se joue sur l'environnement à couvrir et sur ce que vous attendez de la recherche.
Vous cherchez une plateforme « Work AI » large sur un très grand écosystème SaaS.
Un catalogue de connecteurs très étendu est un critère de sélection prioritaire.
Les agents d'entreprise et l'exécution de workflows entre applications sont au cœur du projet.
Votre environnement de connaissances est déjà majoritairement représenté dans des applications cloud prises en charge.
Les connaissances critiques sont réparties entre serveurs de fichiers, SharePoint, e-mails, archives et GED.
Les documents historiques et les dossiers projet ont une valeur stratégique.
Vous avez besoin à la fois d'une recherche par mots-clés exhaustive et d'une recherche sémantique ou IA.
Les documents techniques, juridiques ou d'ingénierie représentent une part importante de votre fonds.
L'infrastructure européenne et les exigences achats font partie des critères.
Vous voulez déployer la recherche à une population large sans facturer principalement au poste.
Le bon choix dépend moins du nombre de fonctionnalités que de l'endroit où vivent vos connaissances, de la précision de recherche attendue et de la façon dont vous voulez que les systèmes d'IA y accèdent.
Serveurs de fichiers et connaissances historiques
Les connaissances les plus précieuses de l'entreprise sont souvent les plus difficiles à atteindre. Un dossier de projet de 2018. Une note de calcul enfouie dans un lecteur réseau. L'e-mail où le client a validé un changement de conception. Un PDF scanné rangé dans une archive. Un livrable qui existe en plusieurs versions entre SharePoint et un serveur de fichiers.
Outmind réunit ces référentiels dans une seule couche de recherche et d'IA, sans demander à l'organisation de migrer ses documents au préalable.
Les utilisateurs cherchent par termes exacts, par sens, ou posent une question à un assistant IA et inspectent les documents sources derrière la réponse. Pour les organisations d'ingénierie et de bureaux d'études, des années de travail accumulé redeviennent réutilisables au lieu de rester enfouies dans des dossiers.
Voir Outmind sur vos propres documentsRésultats de recherche
Droits d'accès vérifiés
4 sources sur la même affaire
CR_reunion_MOA_2018-11.docx
« … arbitrage retenu sur la variante de fondation … »
NDC_Fondations_P4_vC.pdf
« … pieux forés de 1 200 mm, variante B … »
Validation MOA, lot 3
« … la MOA confirme la variante retenue … »
Plan_coffrage_P4_scan.pdf
« … appui P4, reconnaissance géotechnique complémentaire … »
Assistant Outmind
3 sources
Le client a validé la variante B (pieux forés de 1 200 mm) le 14 mars 2023, sous réserve d'une reconnaissance géotechnique complémentaire sur l'appui P4.
Réponse rédigée à partir des résultats de la recherche
Outmind est un éditeur français de recherche d'entreprise, conçu pour des organisations qui veulent rendre leurs connaissances internes accessibles sans renoncer à leur gouvernance. Quand la juridiction de l'éditeur, l'infrastructure européenne, la résidence des données et les exigences achats font partie du processus de sélection, cela peut rendre Outmind particulièrement pertinent.
Société française, hébergement en Europe, instance dédiée par client. Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.
Nous ne stockons pas vos documents. Index chiffré au repos et en transit, clés dédiées par client. Outmind est certifié ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Outmind reproduit les droits d'accès des systèmes sources : chaque utilisateur ne retrouve que les contenus auxquels il a déjà accès. Le comportement exact dépend du connecteur et se valide pendant le projet.
Outmind est déployé chez des ingénieries, des bureaux d'études, des cabinets et des acteurs d'infrastructures dont le fonds documentaire se compte en dizaines de millions de fichiers.
Grâce à l'indexation par Outmind des bases documentaires et archives projets, les ingénieurs et chefs de projet Setec retrouvent et réutilisent vingt ans d'études au lieu de passer des heures à chercher, recréer des livrables, ou passer à côté d'une information critique sur une affaire.
50M+
documents indexés
+70%
d'utilisateurs actifs mensuels
≈1 000
connecteurs avec permissions en production
Nous estimons qu'Outmind fait économiser un mois de travail par an à chacun de nos directeurs de projet et ingénieurs.
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Thierry Douceron
Directeur des Systèmes d'information, Setec Bâtiment
Vous comparez plusieurs solutions de recherche d'entreprise ? Notre comparatif des meilleurs enterprise search passe en revue plusieurs éditeurs du marché. Pour une question sur votre environnement précis, vous pouvez aussi nous contacter.
Quelle est la meilleure alternative à Glean ?
Il n'existe pas une seule meilleure alternative pour toutes les organisations. Le bon choix dépend de vos sources de données, de vos exigences de sécurité et des usages IA visés. Outmind est particulièrement pertinent pour les organisations à forte propension documentaire qui ont besoin d'une recherche d'entreprise couvrant serveurs de fichiers, SharePoint, e-mails, archives et bases métier, avec à la fois une recherche précise et des réponses générées par l'IA.
Quelle est la différence entre Outmind et Glean ?
Les deux produits proposent une recherche d'entreprise et un accès IA aux connaissances internes. Glean couvre un très large écosystème applicatif et développe des capacités Work AI et des agents de plus en plus étendues. Outmind se concentre sur les documents d'entreprise, les serveurs de fichiers, les référentiels historiques et la précision de la recherche, en combinant recherche déterministe, recherche sémantique et assistants IA.
Outmind peut-il chercher dans les serveurs de fichiers ?
Oui. Les serveurs de fichiers sont un cas d'usage central d'Outmind. Outmind indexe les référentiels de fichiers sur site en conservant l'architecture d'information et le modèle d'accès existants, sans imposer une migration préalable vers une autre plateforme documentaire.
Outmind fonctionne-t-il avec SharePoint et Microsoft 365 ?
Oui. Outmind se connecte aux environnements Microsoft, dont SharePoint et les autres sources Microsoft 365. Les utilisateurs cherchent dans les informations connectées depuis une expérience unifiée, en tenant compte des droits d'accès existants.
Outmind respecte-t-il les droits d'accès aux documents ?
Outmind est conçu pour reproduire et appliquer les droits d'accès des systèmes sources, afin que chaque utilisateur ne retrouve que les contenus auxquels il est autorisé. Le comportement exact peut varier selon le connecteur et se valide pendant la mise en œuvre, pour l'environnement du client.
Outmind est-il une solution européenne de recherche d'entreprise ?
Oui. Outmind est une société française et propose une infrastructure de recherche d'entreprise hébergée en Europe. Les organisations qui ont des exigences précises de résidence des données, d'instance dédiée ou de déploiement doivent confirmer l'architecture exacte disponible pour leur abonnement et leurs contraintes de sécurité.
Comment se compare la tarification d'Outmind à celle de Glean ?
Le modèle tarifaire d'Outmind repose d'abord sur le volume de contenu indexé et sur l'usage de l'IA, pas sur le nombre d'utilisateurs finaux. Les conditions commerciales de Glean sont à obtenir directement auprès de Glean. Pour une comparaison utile, comparez le coût total sur les mêmes référentiels, la même population d'utilisateurs et les mêmes exigences de déploiement. Nos formules et notre calculateur de ROI sont publics.
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