.png){kind=small}
Cadrer
Identifier les dossiers, les recherches et les tâches sur lesquels concentrer le déploiement.
Cas d’usage prioritairesOUTMIND VS MICROSOFT 365 COPILOT
L’alternative à Copilot pensée pour l’ingénierie.
Outmind associe des assistants métiers préconfigurés, une recherche précise jusque dans vos serveurs et archives, et un accompagnement pour les adapter à vos processus.
Vos équipes exploitent leurs documents techniques, y compris volumineux, dans un outil conçu pour leurs usages. La tarification au volume de données permet d’ouvrir l’accès à toute l’entreprise, sans licence Outmind par utilisateur.
Métiers de l’ingénierie · Recherche à 360° · Accompagnement humain
DÉMONSTRATION COMPARATIVE · 1 MIN 09
Outmind vs Copilot : la différence se voit dans les documents.
Un scan annoté, dans un ZIP joint à un email archivé sur SharePoint. Une recherche formulée avec d’autres mots.
Conditions de la démonstration
Vidéo publiée par Outmind. Elle illustre un scénario documentaire précis, sur une configuration donnée ; elle ne constitue pas un test exhaustif des offres Microsoft actuelles. L’offre, les réglages et les conditions d’indexation sont à confirmer pour reproduire le test sur votre environnement.
Voir la vidéo originale sur YouTube ↗
ESTIMATION CLIENT
Environ un mois de travail gagné par an
Son DSI attribue ce gain aux directeurs de projet et ingénieurs concernés. Le cas client associe recherche sur Microsoft 365 et serveurs de fichiers, avec un accompagnement à l’adoption.[O1]
Découvrir le cas SETEC Bâtiment →01 / PENSÉ POUR VOS MÉTIERS
Une IA pensée pour vos métiers, pas seulement pour vos outils.
Notes de calcul, CCTP, dossiers d’appels d’offres, contrats et comptes rendus : Outmind tient compte des documents et des cas d’usage des équipes d’ingénierie.
Des assistants métiers préconfigurés servent de point de départ, puis sont adaptés à vos processus et à vos dossiers. Vous ne partez pas d’une page blanche pour chaque nouveau besoin.
01
Réutiliser une étude. Retrouver des références et des livrables pertinents dans les projets précédents.
02
Explorer un dossier contractuel. Identifier les clauses et les échanges utiles à son analyse.
03
Préparer une réponse à un appel d’offres. Rassembler les informations disponibles et les faire exploiter par un assistant.
02 / LA PROFONDEUR DOCUMENTAIRE
Une recherche à 360°, jusque dans vos serveurs et archives.
La connaissance d’un projet ne s’arrête pas aux fichiers récents de Microsoft 365. Elle se trouve aussi sur des serveurs locaux, des NAS, dans les emails, les archives PST ou ZIP et les documents scannés.
Outmind rend ces sources recherchables dans une même expérience, sans migration préalable de vos fichiers.
UN MÊME PÉRIMÈTRE DE RECHERCHE
01Serveurs & NASDossiers et historiques projets
02Microsoft 365SharePoint et emails
03ArchivesPST et ZIP pris en charge
04Documents scannésTexte reconnu par OCR
Sources connectées · Formats pris en charge · Droits appliqués
La recherche déterministe permet de retrouver une référence, une expression exacte ou une clause, avec des opérateurs et des filtres. La recherche sémantique complète cette approche lorsque les mots diffèrent. L’assistant IA exploite les résultats et renvoie aux sources.
L’exhaustivité se construit d’abord par la couverture documentaire. La fiabilité se vérifie ensuite dans les documents utilisés pour répondre.
Le périmètre dépend des sources connectées, des formats pris en charge et des droits de chaque utilisateur.
Explorer la recherche sur serveurs · Voir l’intégration SharePoint
03 / DU DÉPLOIEMENT À L’ADOPTION
Un accompagnement qui va jusqu’à l’usage métier.
Brancher les sources ne suffit pas. Nous travaillons avec vos équipes pour adapter les assistants à leurs processus, construire les premiers usages et accompagner le changement.
Adapter
Ajuster les assistants et leurs instructions aux besoins des métiers.
Assistants adaptés aux processusFaire adopter
Accompagner la prise en main et faire évoluer les usages à partir des retours du terrain.
Prise en main et retours terrainLes besoins rencontrés chez nos clients nourrissent également l’évolution de nos approches technologiques et du produit.
Avec Outmind, vous déployez une solution et un accompagnement, pas seulement un accès à un logiciel.
UNE AUTRE LOGIQUE DE DÉPLOIEMENT
Équipez toute l’entreprise, pas seulement quelques utilisateurs.
Chez Outmind, la tarification repose sur le volume de données indexées, et non sur le nombre de collaborateurs équipés. L’usage IA est dimensionné selon l’offre.
Ingénieurs, chefs de projet, contract managers et fonctions support peuvent accéder au même outil, chacun avec ses propres droits, sans multiplier les licences Outmind individuelles.
Pour couvrir toute une population, ce modèle peut offrir un coût global inférieur à une facturation par utilisateur.
OFFRE PAR UTILISATEUR
Population équipée × licence
Le nombre de personnes équipées, le prix de leur licence et les éventuels usages ou services additionnels.
+ usages et services additionnels
OUTMIND
Volume documentaire + usage IA
Le volume documentaire indexé, l’usage IA et les options ou prestations retenues, sans ligne de licence par utilisateur.
Toute la population autorisée, sans licence Outmind individuelle.
L’économie dépend du corpus, des usages et du périmètre comparé. Microsoft propose des offres par utilisateur, mais aussi des expériences incluses et des fonctions à l’usage : la comparaison doit porter sur une offre équivalente.[M1][M2]
Demander une démoSIX CRITÈRES POUR DÉCIDER
Outmind ou Microsoft Copilot : les critères qui comptent pour votre projet.
Nous comparons ici la recherche et l’IA documentaire. Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat et Copilot Studio couvrent des périmètres différents ; leurs fonctions ne sont pas toutes incluses dans une même offre.[M1]
Sur petit écran, faites défiler le tableau horizontalement →
| Votre priorité | Microsoft Copilot et extensions concernées | Outmind |
|---|---|---|
| Usages de l’ingénierie | Assistance limitée et générique dans Microsoft 365 ; agents personnalisables selon le dispositif retenu. [M1] | Documents techniques et cas d’usage d’ingénierie ; assistants métiers préconfigurés puis adaptés à vos processus. |
| Profondeur documentaire | Sources Microsoft essentiellement, et quelques connecteurs externes. Couverture des archives ou des documents scannés très limitée. | Serveurs, NAS, SharePoint, emails, archives PST/ZIP et scans OCR dans le périmètre pris en charge. |
| Précision et vérification | Recherche, accès à la connaissance de travail et respect des autorisations selon l’offre.[M1] | Recherche déterministe, sémantique et assistants sourcés ; retour aux documents pour vérifier les résultats. |
| Accompagnement | Ressources généralistes d’adoption Microsoft ; prestations d’accompagnement à préciser dans le projet, généralement externalisée. [M3] | Adaptation des assistants, intégration aux processus métier et conduite du changement avec les équipes. |
| Évolutivité et choix IA | Choix des modèles centré sur Azure OpenAI et Anthropic, et possibilités MCP selon l’expérience et la configuration. [M1][M4] | Modèles administrables, évolutions hebdomadaires, option tokens et ouverture MCP ; intégration Copilot prochainement. |
| Déploiement à toute la population | Licences par utilisateur pour la plupart des offres ; expériences incluses ou consommation pour d’autres. [M1][M2] | Tarification au volume de données et à l’usage IA, sans licence Outmind par utilisateur ; coût potentiellement inférieur pour un déploiement large. |
La présence d’une fonction ne suffit pas à départager deux solutions. Comparez les résultats sur vos documents, l’accompagnement proposé et le coût pour la population réellement visée.
LIBERTÉ TECHNOLOGIQUE
Une technologie qui évolue. Le choix des modèles reste entre vos mains.
Sans dépendre d’un seul LLM. Votre administrateur choisit parmi des dizaines de modèles disponibles dans Outmind. Le catalogue s’enrichit au quotidien avec les nouvelles générations de modèles, pour ne jamais prendre de retard.
Un produit enrichi chaque semaine. La recherche et les assistants évoluent en continu, en lien avec les avancées utiles de l’IA et les besoins métier : notre équipe produit déploie de nouvelles fonctionnalités et améliorations tous les jours.
Des modalités d’usage adaptables. Une consommation IA soit au nombre de messages, soit en tokens pour plus de liberté ; et notre MCP ouvre la connaissance Outmind aux assistants compatibles.
Une solution conçue en France, qui associe profondeur documentaire, usages métiers et liberté de choix technologique. Outmind intervient comme une couche d'indexation souveraine entre vos données et les IA du marché.
VOTRE ENVIRONNEMENT RESTE LE VÔTRE
Vous utilisez déjà Copilot ? Conservez les usages qui vous conviennent.
Outmind peut être utilisé directement pour la recherche et les assistants documentaires, sans remplacer votre suite Microsoft ni toutes les fonctions natives de ses applications.
PROCHAINEMENT
Prochainement : Outmind dans Copilot via MCP
L’intégration permettra d’interroger la connaissance accessible via Outmind depuis les environnements Copilot pris en charge. Le périmètre compatible et les modalités d’activation seront précisés à sa mise à disposition.
Vous pourrez ainsi envisager Outmind comme une alternative pour certains usages, ou comme un complément à votre environnement existant.
Comment adaptez-vous Outmind aux métiers de l’ingénierie ?
Pendant plusieurs années, nous avons travaillé avec de nombreux acteurs de l'ingénierie pour comprendre les types de documents les plus fréquents ainsi que les cas d’usage récurrents en détail : études, appels d’offres, dossiers techniques ou contractuels, enjeux réglementaires et conformité... Les assistants métiers préconfigurés sur ces sujets sont ensuite adaptés à vos processus, avec un accompagnement à la prise en main et à la conduite du changement.
Pourquoi la tarification Outmind peut-elle être plus avantageuse à grande échelle ?
Parce qu’elle n’ajoute pas une licence Outmind pour chaque collaborateur équipé. Le budget dépend du volume indexé, de l’usage IA et des prestations retenues. Pour ouvrir la recherche à toute une population, le total peut donc être inférieur à celui d’une offre par utilisateur. Cela se vérifie avec deux devis de périmètre comparable.
Peut-on ouvrir Outmind à tous sans donner accès à tous les documents ?
Oui. L’accès au produit et l’accès à un document sont deux choses distinctes. Outmind respecte les droits issus des sources : chaque collaborateur ne doit retrouver que les contenus qu’il est autorisé à consulter. Le paramétrage des connecteurs et des identités est vérifié au déploiement.
Outmind est-il déjà accessible dans Copilot via MCP ?
Cette intégration est annoncée prochainement ; elle n’est pas encore présentée comme disponible. Vous pouvez utiliser directement le moteur de recherche et les assistants Outmind. La connexion à Copilot sera proposée dans les environnements compatibles après activation.
PARTONS DE VOTRE PROJET
Vos documents. Vos processus. Toute votre équipe.
Présentez-nous vos dossiers, vos questions métier et la population que vous souhaitez équiper. Nous vous montrerons comment Outmind retrouve l’information, adapte les assistants à vos usages et permet de dimensionner le déploiement.
La comparaison utile se fait sur votre travail réel.
