Arrêtez de chercher. Trouvez

Outmind permet de retrouver n'importe quel document, de les interroger et d'automat

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- Explorer les fonctionnalités clés
- Répondre à toutes vos interrogations

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Centralisez. Trouvez. Exploitez.
Les documents et les données liés aux projets sont souvent nombreux et dispersés dans différents outils.
Outmind centralise l'information et utilise l'IA pour exploiter son contenu, permettant ainsi aux équipes de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur.
Accès centralisé à l’information
Outmind centralise l’accès à toutes vos plateformes et formats de documents, permettant de retrouver rapidement l’information essentielle dans l'historique projets, pour mieux réussir ceux en cours.
Exploitation assistée via l'IA Générative
Grâce à l’IA d’Outmind, vous pouvez extraire des informations spécifiques, analyser et synthétiser vos documents, vérifier la conformité ou encore pré-rédiger des documents techniques.
Environnement sécurisé et certifié
Outmind, certifié ISO 27001, assure la sécurité des données en garantissant le chiffrement, le respect des normes sectorielles (RGPD, exigences clients grands comptes) et une gestion en miroir des droits d’accès pour protéger la confidentialité de vos informations.
Des pertes invisibles... mais coûteuses pour vos projets.
Chaque semaine, vos équipes perdent un temps précieux à rechercher des informations dispersées.
Résultat : ralentissements, erreurs, doublons... évitables.

8h
chaque semaine à chercher de l'information sans trouver
(LAIM/IDC)
20%
des heures travaillées perdues en moyenne  
(McKinsey, Interact)
58%
des utilisateurs de l'IA générative en entreprise disent économiser +5h par semaine (BCG)

Un mois de travail par an économisé

« Nous estimons qu'Outmind fait économiser un mois de travail par an à chacun de nos directeurs de projet et ingénieurs, grâce à la performance et à la forte adoption de la solution. »

Thierry Douceron

Directeur des Systèmes d'information

Vos tâches quotidiennes repensées par Outmind
Outmind vous assiste dans les tâches critiques : retrouver un document ou une donnée précise,
comprendre un livrable, analyser un dossier, produire une synthèse.
Savoir centralisé
Recherche instantanée. Partout.
Tous les formats : PDF scannés (OCR), présentations, tableaux, emails, archives (ZIP, PST, etc.)
Toutes vos sources : Serveurs, Sharepoint, Outlook, Teams…
Des heures économisées chaque semaine
Moins d’interruptions entre collègues
Analyse accélérée
Posez vos questions. L’assistant comprend votre contexte.
Interrogez directement vos projets ou des documents techniques
Parlez avec vos mots : l’assistant intègre votre jargon métier
Des réponses fiables issues de votre base documentaire
Une vraie compréhension du contexte, pas de hors-sujet
Extraction assistée
Extraction intelligente. Sans effort.
Identifiez les éléments clés pour vos synthèses
Listez ce qui compte pour analyser, vérifier, contrôler
Moins d’erreurs, plus de fiabilité
Déléguez les tâches rébarbatives et chronophages
Rédaction optimisée
Appels d’offres. Répondez plus vite, et mieux.
Générez des mini-CV, fiches de référence en quelques secondes
Vérifiez vos livrables : mentions sensibles, oublis, fautes d’orthographe…
Des livrables plus fiables et plus pros, prêts plus rapidement
moteur de recherche interne experts
Réduire les sollicitations inutiles
Outmind suggère les interlocuteurs internes les plus pertinents selon leurs contributions.
✓ Capitalisez à l'échelle de l'entreprise sur les connaissances des collaborateurs
✓ Contactez directement la bonne personne (par mail, Teams...)

Outmind s'interface à toutes vos applications

Toutes nos intégrations  →
Vos données restent en sécurité avec Outmind
icone cadenas
Chiffrement des données

Nous ne stockons pas vos documents, et vos données sont chiffrées au repos et en transit avec un niveau de sécurité militaire. Chaque client dispose de sa propre clé de chiffrement. Outmind est par ailleurs certifié ISO 27001.

icone sécurité
Haute confidentialité

Vos données sont privées et le restent, même en interne. Par défaut, Outmind respecte les accès existants, et les utilisateurs ne voient ni le titre, ni le contenu des éléments qui ne leur sont pas partagés.

icone hebergeur
Hébergement dédié

Nous proposons à nos clients une instance dédiée qui assure une isolation complète des données. Plusieurs modèles de déploiement sont possibles, pour répondre aux plus hautes exigences de sécurité.

Pour vous et vos équipes

C-Levels

👉  Créez une vue 360° de l'existant (documents, mails, données client...)
👉  Mettez à disposition une IA d'entreprise sécurisée pour vos équipes
👉  Déléguez les tâches à faible valeur ajoutée à l'IA Générative
👉  Favorisez l'autonomie et le partage de la connaissance
👉  Accélérez la montée en compétence des nouveaux arrivants
👉  Améliorez votre satisfaction client grâce à une réactivité accrue
En savoir plus  →

Sales Leaders

👉  Accélérez la rédaction d'offres commerciales et réponses à AO
👉  Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée
👉  Capitalisez sur les connaissances existantes (projets passés, REX...)
👉  Valorisez vos éléments de référence (meilleures propositions...)
👉  Unifiez l'accès aux informations client pour en améliorer le suivi
En savoir plus  →

DSI & IT Managers

👉  Renforcez l'adoption des outils déployés
👉  Agrégez l'ensemble des données pour les utilisateurs
👉  Fléchez les utilisateurs vers les meilleures interfaces, sans effort
👉  Déployez une IA sécurisée, respectant les permissions de chacun
👉  Facilitez vos projets de migration  
En savoir plus  →

Chefs de projets & Consultants

👉  Capitalisez sur les informations provenant de vos projets passés
👉  Accélérez la rédaction de nouveaux documents grâce à l'IA
👉  Facilitez la réutilisation des meilleures propositions
👉  Améliorez l'autonomie des collaborateurs, réduisez les sollicitations
En savoir plus  →

Direction Juridique & Avocats

👉  Centralisez la documentation contractuelle actuellement éparpillée dans les mails, serveurs, outils collaboratifs, GED...
👉  Retrouvez le contenu d'archives contractuelles scannées
👉  Retrouvez des informations précises dans la documentation juridique
👉  Réduisez le risque d'erreurs
👉  Concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
En savoir plus  →

Découvrez ce que nos clients disent de nous !

Nos clients sont nos premiers ambassadeurs et nous avons à coeur de répondre au mieux à leurs besoins. Découvrez leurs verbatim.

"Je confirme le gain de temps, la réactivité et la productivité accrue autour des datas, quelque soit la volumétrie, les temps de réponse sont instantanés. Outmind est pour moi l'outil idéal."

Eric Blind
DSI, Advancy

"Outmind est en train de devenir l'un des piliers de notre stratégie de knowledge management. La solution s'interface parfaitement avec notre environnement Office 365."

Ilhan Gendron
Director, TNP Consultants

"Pouvoir tout retrouver en un seul endroit, c'est génial ! Nos équipes aiment beaucoup l’outil Outmind : on avait longtemps cherché une solution comme celle-ci, sans la trouver"

Photo marc coen
Marc Coen
Partner, TIMSPIRIT

"Beau, propre et facile à utiliser - Outmind a complètement augmenté ma productivité quotidienne."

Avis de Tyler Jackson
Tyler Jackson
VC, Five Elms Capital

"La recherche avec Outmind me retire une charge mentale significative.
Cela me permet de mieux me concentrer sur les tâches à réelle valeur ajoutée."

image Maryline
Maryline Bertheau Sobczyk
CEO, Valians
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Démo Groupée à venir :Présentation d'Outmind
et de ses fonctionnalités

⏱  30 min

🗓  Rendez vous le

24 juin 2025 à 11h30